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Aviso de Retenção de Dados
O presente Aviso de Retenção de Dados de Transporte se estende a todos os Clientes que possuam relação com a PS Telematics na América Latina.
As formas, procedimentos e padrões de retenção de Dados de Transporte da PS Telematics LATAM não se confundem ou se sobrepõem aos estabelecidos pela PS Telematics da América do Norte, considerando a realidade operacional e legislativa de cada região. Portanto, é dever do Cliente se ater às questões relativas à coleta, retenção, armazenamento e demais formas de tratamento de Dados de Transporte que corresponda à PS Telematics do país com o qual possua vínculo.
A PS Telematics irá coletar e armazenar os “Dados de Transporte” descritos na tabela abaixo, e os disponibilizará ao Cliente diretamente através do Portal do Software, pelo prazo de 06 meses (“Prazo de Acesso ao Portal”), contados a partir da data em que os Dados de Transporte forem transmitidos para o Software.
Após o Prazo de Acesso ao Portal, os Dados de Transporte serão armazenados pela PS Telematics e terão seu acesso disponibilizado ao Cliente pelos seguintes períodos e nas seguintes situações (“Prazo de Armazenamento em Backup”):
| Tipo de Dado de Transporte | Prazo de Acesso ao Portal | Prazo de Armazenamento em Backup |
|---|---|---|
| Identificação do Motorista | 6 meses | 60 meses, contados a partir da data em que os Dados forem transmitidos para o Software; |
| Localização | 6 meses | 60 meses, contados a partir da data em que os Dados forem transmitidos para o Software; |
| Dados Audiovisuais (apenas para videomonitoramento) | 6 meses | 60 meses, exclusivamente para os Dados Audiovisuais já acessados durante o Prazo de Acesso pelo Portal, contados a partir da data em que os Dados forem transmitidos para o Software; |
| Outros Dados Telemáticos* | 6 meses | 60 meses, contados a partir da data em que os Dados forem transmitidos para o Software; |
*“Outros Dados Telemáticos” são compreendidos como todos os Dados coletados pela ou fornecidos à PS Telematics e seus agentes autorizados, inseridos pelo Cliente ou em seu nome, através do uso dos Produtos e Software da PS Telematics, que podem incluir, sem limitação, dados específicos dos funcionários, parceiros e clientes do Cliente.
O Cliente reconhece que os Dados de Transporte poderão ser excluídos dos sistemas da PS Telematics após o vencimento dos Prazos de Acesso ao Portal e do Prazo de Armazenamento em Backup, conforme o caso, em relação a cada Dado de Transporte e, em qualquer caso, após o fim da Vigência do Contrato, sendo de sua inteira responsabilidade manter o arquivamento de cópias dos Dados de Transporte a todo momento.
No caso de o Cliente solicitar o acesso após o fim dos Prazos de Acesso ao Portal ou após o fim da Vigência do Contrato, poderá ser cobrado taxa referente às horas de serviços profissionais correspondentes, de acordo com o valor vigente à época da solicitação, os quais serão aplicáveis a todos os clientes da PS Telematics, conforme orçamento que será previamente apresentado e aprovado pelo Cliente.
Ainda, o Cliente poderá solicitar a anonimização ou exclusão dos Dados de Transporte mediante solicitação expressa à PS Telematics, através do e-mail: encarregadoLGPD@platformscience.com.