Perdas ocultas: desperdícios “invisíveis” que podem existir na sua frota

Você tem conhecimento das perdas ocultas que podem estar envolvidas na sua frota? Existem muitos desperdícios presentes em operações de logística e transporte que são invisíveis aos olhos, mas que representam parte significativa do custo da sua operação.

Todos temos conhecimento do montante de desafios existentes no dia-a-dia daqueles que trabalham diretamente com operações de logística e transporte. O maior deles, é claro, é sempre o custo: como tornar sua frota mais eficiente? Ou seja, como “fazer mais com menos”?

Esse é o objetivo mais perseguido pelos gestores, independentemente do segmento, área ou setor de atuação. Eficiência é um dos segredos para o sucesso. Para alcançá-la, entretanto, muitas vezes é necessário sair da superfície e adentrar questões muito mais profundas. É exatamente este o caso das perdas ocultas em operações de logística e transporte: para otimizar seus custos, é preciso monitorar indicadores mais precisos.

Custos (normalmente) monitorados em operações logísticas

Possivelmente até então não lhe apresentei nenhuma novidade. Mas aguarde: é preciso recapitular um pouquinho o conhecido até que estejamos preparados para adentrar o desconhecido.

O que você provavelmente já sabe é que existem inúmeros custos envolvidos na gestão de frotas, mas não nos custa relembrar alguns deles:

• Combustível;
• Pedágios;
• Manutenções e pneus;
• Despesas com motoristas;
• Seguro e acidentes;
• Tecnologias e sistemas;
• Investimentos na frota.

Você também deve conhecer em números quanto cada um desses custos representa do custo total da sua frota. Essa informação em si já é valiosíssima e permite que o gestor priorize ações de otimização de custo.

Por exemplo: você identifica que 45% do custo total da sua frota é representado, respectivamente, pelos custos de combustível e manutenção. Sabendo disso, é possível delinear diversos pontos de atuação como forma de diminuir esses custos.

Entretanto, como ser assertivo nas ações desconhecendo variáveis do seu problema? É isso que as perdas ocultas representam em sua gestão: variáveis desconhecidas de uma situação-problema.

Perdas ocultas: quais são e como identificá-las

Vamos pensar no custo combustível, que geralmente é o mais representativo em operações logísticas. Você é capaz de facilmente identificar excessos no consumo de combustível? Quanto do consumo deste combustível realmente foi necessário e quanto foi desperdício?

Existem muitos fatores que podem causar consumo excessivo de combustível. Por exemplo:

• Veículo parado com motor ligado;
• RPM excessivo;
• Acelerações e freadas bruscas;
• Desvios de rota, entre outros.

Para dicas sobre como economizar em combustível, baixe esse material.

Quando o assunto é manutenção, você monitora comportamentos dos seus motoristas que aceleram o desgaste do motor, por exemplo? Você é capaz de garantir que seus condutores praticam uma condução econômica e segura?

Afinal, como identificar essas perdas?

Já mencionamos aqui no blog em várias oportunidades como a tecnologia pode e deve ser usada como aliada da gestão de frotas. Quando o assuntos é eficiência e otimização de custos, isso não é diferente.

A seguir, apresentamos duas soluções que auxiliam gestores a identificarem e tratarem corretamente gargalos em operações logísticas:

#01. Telemetria

Com a telemetria, tanto gestores quanto motoristas são beneficiados.

Para os gestores, ela permite o acesso a dados valiosos para identificação e tratativa de gargalos. O gestor tem disponível em um dashboard intuitivo e personalizado indicadores de condução econômica e direção segura que lhe mostrará perdas operacionais, motoristas responsáveis por mais desperdícios e aqueles mais propensos a causarem acidentes, informações sobre o consumo de combustível, entre outras tão importante quanto as citadas. Ou seja, todo o insumo para a tomada de decisão, incluindo as perdas ocultas, disponíveis para fácil acesso do gestor.

Quando se trata dos motoristas, a telemetria lhes permite o acesso a um feedback instantâneo, fazendo com que corrijam comportamentos de risco imediatamente. Dessa forma, garante-se mais segurança ao motorista e à frota.

São inúmeras as soluções de telemetria que encontramos no mercado. Você deve escolher aquele que ofereça o melhor para a sua operação. Para auxiliar nessa decisão, preparamos esse checklist para escolher o melhor fornecedor para você.

#02. Videomonitoramento e sensor de fadiga

Essa tecnologia inovadora, aliada à telemetria, garante muito mais segurança a sua frota. 

Com a presença do videomonitoramento embarcado, o gestor tem a possibilidade de apurar a responsabilidade em acidentes de trânsito, desvios de carga, condutas do motorista, aderência a normas e EPI’s no acesso à carga, assaltos ao veículo, entre outras situações.

O maior benefício, entretanto, é extraído em seu máximo quando o videomonitoramento é combinado com a tecnologia dos sensores de fadiga. 

Essa solução é capaz de detectar sinais de fadiga e distração, como cansaço, sono, uso de celular ou cigarro, e enviar alertas ao motorista e também à central de controle operacional. Com o videomonitoramento, o gestor tem disponível em seu sistemas o vídeo da ocorrência. Essa tecnologia permite a ação em tempo real para a prevenção de acidentes.

Para entender um pouco mais sobre o funcionamento do sensor de fadiga e suas câmeras, confira esse guia que preparamos.

Conhecer as perdas ocultas da sua frota pode ser o diferencial que faltava para que você amplie a eficiência da sua operação. Para isso, monitorar indicadores é uma atividade essencial.