Flota de camiones: elementos de una gestión exitosa

Trabajar con vehículos de gran porte requiere medidas de control y una gestión eficiente. Uno puede hacerse una idea de la dificultad y el desafío de mantener una flota de camiones activa y rentable. Por lo tanto, existe una necesidad creciente de implementar procesos de gestión y logística, y herramientas para administrar una flota adecuadamente.

La gestión de flotas se caracteriza por la gestión de los vehículos utilizados por una empresa. El sector es responsable de la estrategia y operación de la administración de estos medios de transporte y sus conductores. Es responsable de determinar cuáles son los mejores vehículos para la empresa, cuántos se necesitan y evaluar las ventajas de vehículos propios o tercerizados.

Es responsabilidad del gerente realizar los procedimientos operativos como licenciamiento, IPVA y patente; evaluar el desempeño y la productividad del equipo de conductores; y monitorear y reducir gastos. Consulte las mejores prácticas para optimizar la gestión de flotas.

¿Qué es la flota?

Una flota es un conjunto de vehículos de una empresa. Así, una flota de camiones está compuesta, como su nombre lo indica, por camiones. 

El gestor de flotas es el responsable de gestionar este conjunto de vehículos.

¿Cuáles son los tipos de flotas? 

Hay diferentes formas de clasificar los tipos de flotas, como por ejemplo: cantidad de vehículos, tipo de vehículo, tipo de carga transportada. 

Hablar sobre flota de camiones ya es una forma de clasificar la flota específica. Así lo es también con eses ejemplos: 

• Flotas de coches 
• Flotas de camiones de 10 vehículos
• Flotas de motos de 50 vehículos

Hay diversos tipos y formas de hablar sobre las flotas. 

¿Cómo administrar una flota de camiones?

Gestionar una flota requiere factores como un equipo especializado, logística, herramientas y software que agilicen el análisis de datos y el monitoreo. Hoy, hay soluciones para ayudar a su empresa a mejorar la gestión de su flota.

Pero… ¿Por qué realizar una gestión de flotas de camiones?

Tener una gestión de flota de camiones es fundamental para aportar más agilidad y asertividad a una empresa, así como para reducir riesgos y pérdidas. Una buena logística ayuda a mostrar lo que está sucediendo en la flota y ayuda en la toma de decisiones. Con un control adecuado y un sistema eficiente, la empresa puede reducir costos de mantenimiento y obtener una mejor productividad.

Prácticas para optimizar la gestión de flotas de camiones

Las mejores prácticas de gestión de flotas pueden ser adoptadas con simples cambios de rutina. Por ejemplo, tener información precisa sobre rutas, vehículos, conductores y gastos para que las tareas sean ejecutadas de manera eficiente. Utilizar recursos que analicen datos e información de forma simple y fácil.

La gestión de flotas necesita tener acceso a otros departamentos de la empresa para solicitar soluciones detectadas en el proceso de organización de vehículos y del equipo. Otras prácticas que se pueden adoptar son:

• planificación de rutas
• mantener al día el mantenimiento del vehículo
• equipo especializado
• control de costos

Telemática con BI para flota de camiones

Esta solución ofrece mecanismos para facilitar la gestión de una flota. Intelligence es un módulo con funcionalidades para la gestión estratégica, con el fin de ayudar en la toma de decisiones para aumentar la rentabilidad y la seguridad vial de una flota de camiones. 

La inteligencia artificial - Tassi - permite identificar zonas con mayor incidencia de eventos que pongan en riesgo la seguridad de los conductores. 

El sistema brinda informes de desempeño actualizados en tiempo real para mejorar la flota lo más rápido posible. El seguimiento de la flota en cualquier lugar ayuda al administrador a tomar decisiones, si es necesario. Por ejemplo, circunstancias imprevistas en el trayecto.

Telemetría vehicular para flota de camiones

La telemetría es un elemento indispensable para la gestión inteligente de flotas de camiones. Permite el análisis de la información del vehículo a partir de sensores, con el fin de monitorear el comportamiento del conductor en tiempo real. Además de asistir en la detección de infracciones que pongan en peligro la seguridad, derrochen combustible y reduzcan la disponibilidad de la flota. 

La tecnología proporciona información precisa, notificaciones al conductor durante el trayecto e identificación de los conductores para detectar patrones de conducción. El sistema es compatible con flotas ligeras, pesadas y vehículos especiales.

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Cámaras inteligentes de fatiga

Usar cámaras a bordo de la flota de camiones permite monitorear en tiempo real o ver tramos de incidentes identificados por el sistema. El sistema permite mayor seguridad vial y control sobre la flota.

La videovigilancia en el camión ayuda a obtener y administrar información de la flota. Por ejemplo, si el vehículo está siguiendo la ruta determinada, las condiciones de la carretera, la postura del conductor y el estado de la carga o de los pasajeros.

La solución cuenta con filmación total del vehículo con hasta 5 cámaras embarcadas, integración con telemetría y grabación automática de comportamientos de riesgo del conductor.

La tecnología permite el seguimiento de la dirección de los conductores. Y emite alertas visuales y sonoras en la cabina para evitar que se exceda el tiempo de viaje o conducción. El control de recorrido ofrece notas hechas en la terminal directamente en el sistema para monitorear la rutina del conductor. También proporciona indicadores e informes con los cambios realizados por los conductores, brindando más transparencia de la información.

La inteligencia artificial trabaja con sensores de fatiga y distracción para emitir alertas al conductor y al centro de llamadas cuando muestran un comportamiento imprudente. El sistema detecta signos de sueño, distracción, uso de teléfonos celulares y cigarrillos mientras se conduce. La tecnología utilizada puede visualizar la aproximación y el riesgo de colisión, además de utilizar el reconocimiento facial para la identificación precisa del conductor.

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