Telemática: ¿Qué es y cómo utilizar en tu flota?

Para ser eficiente en la gestión de flota, es necesario entender cómo funciona las tecnologías actuales. Ese es el caso de la telemática.

El objetivo de este contenido es ofrecer explicaciones, sugerir acciones y enumerar puntos que son cruciales para entender la telematica. Para comprender la importancia de este sistema para su negocio, enumeramos los beneficios y ventajas, explicando cómo es posible crear una gestión de flotas satisfactoria junto a esa tecnología.

A través de esta lectura, usted estará aún más seguro de que, al invertir en la telemática, estará tomando la decisión correcta para garantizar la optimización de tiempo, mayor control de combustible, reducción de costos de operación y mantenimiento, entre otros factores.

¿Qué es la telemática?

La telemática es una tecnología utilizada para administrar la información de flotas y activos de forma inteligente. A través de ella, se reducen los costos y se mejora la eficiencia. Independientemente de que una empresa disponga o no de una flota amplia, la gestión de los vehículos es indispensable y es a través de la telemática que esta gestión tiene lugar.

Para que las inversiones financieras sean bien aprovechadas, la adopción de esta práctica es fundamental. Otro punto es que se optimizan los montos destinados a adquisiciones, mantenimiento y actualizaciones, brindando ganancias a la empresa.

Así, podemos definirla como una actividad estratégica que corresponde a todo lo relacionado con los automóviles, como rutas, combustible, control y mantenimiento, así como toda otra información, siendo válido para pequeñas y grandes empresas, como ya se enfatizó.

¿Cómo funciona la telemática?

La telemática es la medición de datos para un centro de monitoreo que la empresa configura para seguir y saber cómo está la operación de los vehículos.

Entre los indicadores avaliados, están:

• El manejo de los conductores
• El consumo de combustible
• Las rutas realizadas
• La clasificación de los mejores y peores conductores
• Excesos de velocidad, frenadas y aceleraciones bruscas
• Rpm excesivas
• Motor inactivo

Para utilizar la telemática de forma eficiente, es necesario establecer metas internas y tener una gestión efectiva de la flota. 

Así, es posible establecer KPIs que serán monitorizados y optimizados.

Ejemplo de posibles KPIs:

• Suma total a gastar en multas
• Mantenimiento cada “x” Km recorridos
• Costo total de siniestro o control de neumáticos de flota

A partir de estos establecimientos entra en funcionamiento el control de flota.

¿Para qué sirve la telemática?

Con la telemática es posible tener un buen funcionamiento de la flota, a través de la reducción de riesgos, mejora de la eficiencia, aumento de la productividad y garantía de que todo se está ejecutando de acuerdo con la legislación.

Las empresas transportadoras, empresas de venta y otros segmentos de empresas que hacen uso de flotas, incluidos también los vehículos particulares destinados a fines laborales, necesitan procesos de gestión.

Este servicio contribuye para auxiliar y atender a los clientes, mantenerse competitivo en el mercado y administrar los costos asociados.

Gestión de flotas y tecnología

Junto con la adhesión a tecnologías de gestión de flotas, es necesario realizar acciones considerando todos los factores mencionados anteriormente. Así se generarán ahorros, mejoras y la optimización de los tiempos en la empresa.

Para una gestión de flota eficiente junto a la telemática, considere estas acciones;

• Actualizar constantemente los vehículos de la empresa. De esta forma, solo será mantenida información relevante, para facilitar el cruce y detección de buenas oportunidades;
• Organice los montos gastados por cada vehículo; así usted tendrá una estimación de cuáles gastos son constantes y cuáles son probables;
• Mantenga las inspecciones vehiculares al día. Con este cuidado se evitan mayores gastos de posibles mantenimientos correctivos, además de que no se afecta la vida útil de las piezas;
• Sepa cuáles son las rutas del vehículo para evaluar y mejorar el nivel de eficiencia de los servicios;
• Adopte sistemas de telemetría para que el cuidado, la reducción de gastos y el desempeño de los conductores, y de la capacidad de conducción, sean mayores;
• Utilice los datos disponibles para realizar mejoras. Ejemplo: Los datos de gasto de combustible son útiles para establecer metas financieras.

¿Cuáles son los beneficios de esa tecnología?

Las ventajas se relacionan principalmente con la integración de los sectores, reducción de costos y mejoras en la productividad.

Además, brindan beneficios como:

• Eficiencia en las operaciones;
• Ahorro de tiempo;
• Reducción del desperdicio de combustible, facilitando la gestión;
• Aumento de la calidad de los servicios prestados;
• Menores costos de mantenimiento y seguro;
• Mayor comodidad y calidad de trabajo para los empleados.

Ahora que ha quedado clara la importancia del control de flota, es el momento de poner en práctica este sistema en su empresa. ¡Para optimizar este proceso, cuente con Trimble!