Software para transporte: utilización y beneficios

El software para transporte es un gran aliado, considerando la forma en que se opera en el país. La eficiencia, la economía y la seguridad se consideran factores decisivos para el crecimiento y mantenimiento de una empresa en el mercado altamente competitivo que estamos viviendo. 

Las empresas con flota propia o tercerizada, si poseen una mala gestión de sus vehículos y conductores, tendrán como consecuencia altos costos en las operaciones, pudiendo además comprometer la calidad y seguridad de los servicios prestados y la relación con sus clientes.

Para lograr la eficiencia antes mencionada, podemos afirmar que ​es fundamental obtener informaciones confiables y en tiempo real​​, con el fin de analizarlas y tomar decisiones de manera más rápida y asertiva, permitiendo la optimización de procesos, la reducción de costos y la maximización del rendimiento de las operaciones. 

Otro impacto positivo de trabajar con tecnologías que brindan confiabilidad y rapidez en la información generada de la operación es el aumento de la seguridad. Una vez que los comportamientos de riesgo de los conductores son monitoreados y tratados rápidamente, la seguridad crece en un alto grado y la prevención de accidentes se torna cultura. 

Aquí destacamos la importancia del software para transporte para ayudar al administrador en este gran desafío. Presentaremos a continuación algunas razones que demuestran cómo la tecnología puede transformar la gestión de tu flota:

1. Precisión y fiabilidad del software para transporte

Una plataforma debe ser capaz de recibir, ordenar y poner a disposición los datos relevantes para la gestión de tu flota, con informes personalizados y fáciles de entender. 

Y a diferencia del uso de planillas, ​​el sistema tiene más asertividad​ en la incorporación de las informaciones, ​​construyendo una base confiable y precisa​​, evitando así trabajos repetidos con datos equivocados o duplicados.

Permite la concentración de información importante en un solo lugar e incluso tiene la posibilidad de realizar copias de seguridad periódicas, con el objetivo de preservar sus datos de cualquier incidente. 

Otro punto que garantiza la seguridad es la protección contra demandas laborales. Las empresas que utilizan software para transporte que controlan la jornada de los conductores o tienen grabaciones de ocurrencias pueden asegurar más fácilmente.

2. Mayor control operativo

Un software para transporte permite un mayor control de cuestiones como el consumo de combustible, altas RPM, paradas con el motor en marcha, programa de mantenimiento y otras. 

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La gama de indicadores a monitorizar es amplia y se debe definir cuáles son los más apropiados y estratégicos para el tipo de operación de cada empresa. Los seleccionados deben ser acompañados constantemente.

3. Apoyo a las mejores decisiones utilizando el software para transporte

Un punto importante para el administrador de una flota es trabajar con la información generada. Aquí es fundamental saber qué datos quiere y necesita obtener el administrador para un mejor desempeño de su operación. 

Al definir su estrategia, es necesario hacer que la tecnología funcione a su favor​​, evitando la acumulación de informaciones innecesarias y trabajo repetido. El diferencial del software de gestión de flotas radica en la interpretación y generación de datos que realmente importan, sin una gran demanda de tiempo para procesar la información. 

Es necesario que las herramientas busquen ser eficientes a la hora de comparar datos entre planificado y ejecutado, evaluando lo que se necesita corregir y mejorar en la operación.

Consolidar todos los datos en un único software de gestión de flotas permite tener una visión panorámica de las operaciones con informes actualizados y unos pocos clics, agilizando así la toma de decisiones y mejorando la visión de gestión. 

Con ​las informaciones integradas se simplifica la medición de los resultados de las acciones realizadas, lo que permite tomar decisiones más seguras​ y basadas en informaciones precisas, permitiendo además una planificación de acciones futuras mucho más estratégica.

4. Reducción de costos

Tener un control de costos y poder analizar todos los gastos de su flota por separado, sin el uso de tecnología, es una misión casi imposible. 

Con la ayuda del software para transporte, es posible identificar dónde las operaciones están perdiendo dinero, comprender las causas y trabajar para reducirlas.

Estos sistemas también permiten optimizar los procesos, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y una mayor productividad tanto del equipo como de la flota, puesto que crece su disponibilidad debido a que existe un mayor control de:

• La planificación del mantenimiento;
• El dimensionamiento de la flota;
• La inactividad de los vehículos;
• El comportamiento de los conductores.

Cuando hablamos de monitorear la conducción de sus conductores, señalamos que ciertas tecnologías brindan información en tiempo real. Algunos eventos que se pueden monitorizar son:

• Mal uso de las RPM;
• Inactividad del motor;
• Frenos bruscos y curvas acentuadas;
• Paradas en zonas de riesgo;
• Conductores no identificados;
• Mantenimiento;
• Excesos de velocidad.

Estos, cuando se alertan en tiempo real, generan excelentes resultados y derivan en una conducción más económica y segura.

5. Prevención de accidentes de tránsito

Aquí destacamos que la tecnología es un gran aliado para hacer mucho más asertivo y sencillo el trabajo del administrador de una flota. Porque permite identificar fácilmente a aquellos operadores que tienen comportamientos de riesgo al conducir y que necesitan entrenamientos. Siendo estos principalmente:

• Fatiga;
• Distracción;
• Uso del teléfono celular;
• Fumar al conducir;
• Frenos bruscos y curvas acentuadas;
• Uso de EPP;
• Excesos de velocidad;
• Distancia entre vehículos;
• Giros y cambios de carril sin señalización.

Esto se debe a la capacidad del software para transporte de recibir informaciones sobre infracciones y acciones que tienen más probabilidades de causar accidentes viales, sirviendo de base para acciones correctivas, con el objetivo de reducir estos comportamientos indebidos y evitar fatalidades. 

¿Por qué invertir en un software para transporte?

Se advierte que el software para transporte es un gran aliado del gestor, y además de la modernización que ofrece:

• Permite la implementación de procesos estandarizados y automatizados;
• Garantiza una mayor seguridad;
• Confiabilidad de la información;
• Reducción de errores;
• Asertividad en la toma de decisiones;
• Aumento de la productividad;
• Reducción de costos;
• Mayor calidad de los servicios prestados;
• Mayor seguridad de las operaciones.

¿Está de acuerdo en que un software de gestión de flotas puede ser de gran ayuda? Nos encantaría saber más sobre sus experiencias, ¡déjenos un comentario o contactanos!

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