Software de gestión de flotas de transporte: ¿Qué es y por qué adoptar uno?

| Por: Emanuele Almeida

La gestión de flotas es crucial para la eficiencia operativa de la logística de una empresa. A través de ella, es posible aumentar la vida útil de los vehículos, estabilizar costos y mejorar los desplazamientos. De esta forma, un software de gestión de flotas de transporte puede ser una ventaja diferencial en la rutina y brindar facilidad al gestor de flotas.

Cuando hay planificación, es posible tener más previsibilidad sobre los gastos y la organización en la gestión, trayendo más practicidad y productividad a las operaciones. Continúe leyendo para obtener más información sobre el software de gestión de flotas de transporte y, al final, descubra si es hora de que su empresa adopte este sistema.

¿Qué es un software de gestión de flotas de transporte?

Un software de gestión de flotas de transporte es un sistema desarrollado para satisfacer las demandas de una empresa logística, de forma programada para monitorear datos referentes al desempeño de la flota. Es capaz de reunir toda la información importante sobre la flota en un solo lugar, de manera tal que el administrador puede acceder a todos los datos que necesita de una manera mucho más eficiente. 

Ventajas de un software de gestión de flotas de transporte

El software puede brindar diferentes ventajas para la empresa y la gestión, como reducción de costos, procesos automatizados, control de gastos y más productividad. Conozca cada una de ellas:

Menos gastos de mantenimiento

Al poder monitorear las condiciones del vehículo y almacenar los datos más importantes, el software permite realizar mantenimiento preventivo, reduciendo los costos de incidentes. 

Con un plan de mantenimiento preventivo, es posible evitar accidentes y gastos innecesarios. 

Reducción de accidentes

Los accidentes pueden ser evitados mediante el software de gestión de flotas de transporte, si éste es capaz de indicar qué conductores se están exponiendo más a conductas de riesgo. Esto se debe a que el 80% de los accidentes son causados por fallas humanas y son perfectamente prevenibles con la tecnología correcta, que facilita al gerente saber dónde debe actuar.

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Son muchos los impactos provocados por descuidos al volante, que afectan no solo al conductor del vehículo, sino también a todos los usuarios del tráfico y, en el caso de las empresas, a la reputación de la marca y a los costes de operación.

Procesos automatizados

Un software de gestión de flotas de transporte logra automatizar procesos extensos que exigen un trabajo manual complicado y agotador. De esta forma, la automatización que este sistema permite aportar al gestor proporciona tareas estandarizadas y un trabajo más ágil y eficiente. Además, presenta menos posibilidades de fallas humanas, especialmente cuando se trabaja con muchos datos.

Seguimiento de gastos

Realizar el seguimiento de los gastos de las actividades de forma manual es trabajoso y demanda mucho tiempo, ya que es necesario consultar muchas tablas, comparar números y verificar diferentes informaciones al mismo tiempo. 

El software de gestión puede monitorear indicadores de gastos ocultos e identificar mejoras para que la empresa pueda lograr una mayor rentabilidad. 

Por ejemplo, la empresa Aliança Atacadista alcanzó ahorros de R$ 172.000/mes en combustible utilizando el software de gestión de flotas de Trimble. Y ello porque posee más previsibilidad financiera debido a la transparencia en los desperdicios ocultos de la operación, como el consumo de combustible y mantenimiento. ¡Conozca más sobre este caso aquí! 

Mayor productividad

Como se puede ver, el software de gestión de flotas de transporte reduce el tiempo necesario para realizar actividades y los costos, generando una mayor productividad. A través de él, el gestor y los analistas pueden dedicar el tiempo que antes se destinaba a procesos manuales, ahora a tomar decisiones estratégicas y favorecer la rentabilidad de la empresa. Así, el tiempo a disposición aumenta y puede ser utilizado para realizar o mejorar otros trabajos dentro de la flota.

¿Mi empresa necesita un software de gestión?

¿Desorden financiero? ¿Gastos excesivos en el abastecimiento? ¿No hay un diagnóstico de información sobre su flota? ¿Dificultad para mapear el perfil de los conductores? ¿Ausencia de indicadores de desempeño? Si respondió afirmativamente a por lo menos una de las preguntas, entonces su empresa necesita un eficiente software de gestión de flotas de transporte.

Con él es posible tener un control de los gastos de mantenimiento y combustible, pudiendo identificar gastos innecesarios, reduciendo costos y facilitando la toma de decisiones. Además del monitoreo, se sistematizan los datos, lo que facilita el acceso y permite establecer indicadores de desempeño, optimizando tiempos y sumando eficiencia, control y orden.

Los mejores softwares de gestión de flotas de transporte

El objetivo de esta tecnología es proporcionar productividad y ahorro en el día a día. Por lo tanto, debe ser capaz de brindar información realmente precisa que pueda ayudar en la toma de decisiones. Así, un buen software de gestión de flotas de transporte ofrece:  BI recopilando la información más importante para que el gestor tome su decisión

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