Principales costos logísticos y cómo reducirlos

El gerente muchas veces es incapaz de identificar las razones por las que la facturación de su empresa no aumenta o por las que no logra reducir los costos. Esto puede ser causado por la falta de seguimiento de los factores que abarcan todo el proceso logístico. En esta cuenta se deben considerar los costos logísticos, concepto que va más allá de llevar el producto desde la fábrica hasta el consumidor o revendedor.

En este artículo usted aprenderá qué son los costos logísticos y cómo la tecnología puede ayudar a tener un mayor control sobre ellos.

¿Qué son los costos de logística?

Los costos logísticos son todos los gastos relacionados con demandas y procesos logísticos de una empresa. Pueden variar de una empresa a otra, pero generalmente implican gastos en almacenamiento, transporte y flota, mano de obra, embalaje, tarifas e impuestos, así como la adopción de tecnologías para mejorar el trabajo. 

Estos factores son aspectos que interfieren en el cálculo final de los costos logísticos. 

En este artículo, destacamos los siguientes costos: Impuestos, Recursos Humanos y Costos de Transporte.

Impuestos para los costos logísticos

Los impuestos y tarifas nacionales y estaduales son factores que agregan gastos al sector logístico de una empresa. 

Los principales impuestos que inciden sobre la logística en Brasil son:

• IRPJ – Impuesto a la Renta de Personas Jurídicas
• CSLL – Contribución Social sobre la Renta Neta
• PIS/PASEP – Contribución a los Programas de Integración y Formación de Activos de los Servidores Públicos
• Cofins – Contribución al Financiamiento de la Seguridad Social
• IPI – Impuesto sobre Productos Industrializados
• ICMS – Impuesto a las Operaciones Relacionadas con la Circulación de Mercaderías y Servicios de Transporte Interestadual e Intermunicipal
• ISSQN – Impuesto a los Servicios de Cualquier Naturaleza

De esta forma, calcular los costos logísticos es fundamental para que una empresa sea competitiva en el mercado y evite pérdidas de dinero. Una planificación tributaria estructurada es fundamental para que la empresa tome conciencia de las exenciones tributarias, evite multas o incluso procure tipos societarios diferenciados para reducir el cobro de tasas.

Recursos humanos

Los costos logísticos involucran también al equipo de trabajo que se desempeña en la producción, movimiento y entrega del producto. Por lo tanto, se deben analizar todos los gastos que incluyen producción, gestión de recursos, stock, conductores e inspectores de flota. Por ejemplo, se deben considerar los salarios de los gerentes y de otros empleados del equipo.

Para mantener el nivel de calidad, las empresas necesitan ofrecer mayores ofertas a quienes tienen más capacidad o experiencia, además de ofrecer capacitación y calificación para el equipo, lo que interfiere tanto en la calidad del equipo como en los gastos.

Costos logísticos de transporte

Los costos de transporte son todos aquellos que intervienen en el proceso de llevar el producto desde su origen hasta el consumidor final. Los costos de transporte incluyen factores como costos de combustible, peajes, salarios de los profesionales involucrados, además de costos de mantenimiento y gestión de los sistemas de transporte. 

Eventuales gastos por accidentes, robo de carga e incluso las horas extraordinarias también se incluyen en la planilla de costos logísticos de transporte.

Presentamos a continuación algunos consejos sobre cómo reducir costos en la práctica, a partir de una gestión de flotas: 

• Mantenimiento preventivo de vehículos
• Rutogramas  
• Ahorro de combustible

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Tecnologías aplicadas para reducir costos logísticos

Es un hecho que para que una empresa se destaque en el mercado debe estar siempre en la búsqueda de nuevas tecnologías que optimicen procesos, reduzcan errores y costos, aumenten la productividad y el desempeño del negocio. Todas estas acciones pueden ser facilitadas con la inclusión de herramientas tecnológicas, ya que el uso de plataformas digitales es cada vez más indispensable para que una empresa opere con alto desempeño.

Si bien las herramientas requieren una inversión inicial, son necesarias para asegurar competitividad, agilidad y reducción de costos a mediano y largo plazo. 

Cómo los costos logísticos impactan la productividad

Los costos logísticos pueden impactar en la productividad cuando existen inversiones para optimizar procesos, y el costo inicial no se compara con los resultados y utilidades a mediano y largo plazo. Ya que errores, trabajos y procesos repetitivos, entre otras inconsistencias que pueden presentarse en las operaciones, atentan contra el tiempo y el uso efectivo de los recursos de una empresa.

Para potenciar aún más el trabajo, la empresa necesita conocer en profundidad sus costos logísticos, con el fin de buscar formas de mejorar estos gastos, invirtiendo en alternativas más rentables, pero sin comprometer la calidad del servicio prestado.

Cómo reducir costos logísticos y llevar a cabo una gestión eficiente

Como los gastos son diferentes, los gerentes necesitan conocer los costos logísticos de su empresa, y así es posible pensar en estrategias para mejorar las etapas del proceso. Parte de la reducción de costos se puede hacer a través de métodos de optimización, con herramientas que pueden llevar datos logísticos a los gerentes, ayudando a identificar los gastos y cuáles se pueden reducir.

Sistemas destinados al seguimiento de la flota, como telemetría, pueden reducir el tiempo de entrega, monitorear e informar sobre los gastos de combustible y mantenimiento – todos factores que influyen en los costos.

Conclusión

Los costos logísticos afectan directamente la rentabilidad de una empresa. A partir de la adopción de tecnologías para la gestión, la empresa podrá mantener el equilibrio entre las cuentas, la calidad en los procesos y la satisfacción del cliente. 

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