Como fazer o controle de frotas da sua empresa?

| Por: Marina Pessanha

Para que haja eficiência na gestão de frotas, é necessário entender como funciona o controle de frotas no dia a dia. Assim, será possível compreender quais as soluções, funcionalidades, serviços, vantagens e facilidades atribuídas aos condutores, veículos e à empresa de um modo geral.

O objetivo desse conteúdo é oferecer explicações, sugerir ações e listar pontos que são determinantes para um bom controle de frotas. Para compreender a importância desse sistema para seu negócio, listamos os benefícios e vantagens, explicando como é possível criar um gerenciamento que seja satisfatório.

Através dessa leitura, você terá ainda mais certeza de que, ao investir em controle de frotas, estará fazendo a escolha certa por garantir otimização de tempo, maior controle de combustível, redução de custos de operação e manutenção, entre outros fatores.

O que é controle de frotas?

Controle de frotas é uma ferramenta usada para o gerenciamento de informações de frota e ativos. Com esse processo, os custos são reduzidos e a eficiência é aprimorada. Independente se uma empresa tem uma frota extensa ou não, a administração dos veículos é indispensável e é através do controle de frotas que esse gerenciamento acontece.

Para que os investimentos financeiros sejam bem aproveitados, a adoção dessa prática é fundamental. Outro ponto é que os valores destinados às aquisições, manutenções e atualizações são otimizados, proporcionando ganhos à empresa.

Assim, podemos definir como uma atividade estratégica que corresponde àquilo tudo interligado aos automóveis, como rotas, combustível, controle e manutenção, bem como todas as demais informações, sendo válido para pequenas e grandes companhias, conforme já enfatizado.

Como funciona o controle de frotas?

Para iniciar o processo de controle da sua operação, é preciso realizar a contabilização de alguns dados para traçar metas internas e ter uma gestão efetiva da frota. Dentre as informações necessárias, destaca-se:

Além disso, é recomendado também a organização dos KPIs que serão acompanhados.

Levantando esses dados, é possível, então, traçar objetivos de performance, seja na dirigibilidade ou no cuidado com os veículos. Por exemplo:

A partir desses estabelecimentos, o controle de frotas passa a entrar em funcionamento.

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Entenda os benefícios dessa tecnologia para sua frota.

Qual a importância do controle para a minha empresa?

Com o controle de frotas, há a entrega de soluções primordiais para o bom funcionamento da empresa, como diminuição de riscos, aprimoramento de eficiência, aumento de produtividade e garantia de que tudo está sendo executado de acordo com a legislação.

Transportadoras, empresas de vendas e demais segmentos de empresas que fazem uso de frotas, incluindo até os veículos particulares que são destinados a fins trabalhistas, necessitam de processos de gerenciamento.

Esse serviço colabora com o auxílio e atendimento aos clientes, permanência competitiva no mercado e administração dos custos associados.

Quais fatores precisam constar no controle de frotas?

Gestor de frotas
Na imagem: Gestor de frotas

Para um controle preciso e com garantia de boa execução, é necessário os seguintes fatores:

Como criar um gerenciamento de frota eficiente?

Junto da adesão de tecnologias de gestão de frotas, é preciso executar as ações considerando todos os fatores citados acima. Assim, serão geradas economias, melhorias e otimização de tempo na empresa.

Na imagem: Controle de frotas

Para um gerenciamento de frota eficiente, considere essas ações;

Quais são os benefícios do controle de frotas?

As vantagens estão relacionadas, principalmente, às integrações dos setores, redução de custos e melhorias na produtividade.

Além disso, proporcionam benefícios como:

Agora que a importância do controle de frotas ficou clara, está na hora colocar esse sistema em prática na sua empresa. Para otimizar esse processo, conte com a Trimble!

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Autor

Marina Pessanha

Marina Pessanha

Analista de Marketing da Trimble Transportation Latam

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