Gestão de frota descomplicada: como o VFleets ajuda gestores em home office

O mundo está passando por um momento de muita instabilidade e novos desafios. Por conta da pandemia do Coronavírus, muitas empresas estão experimentando pela primeira vez o modelo de trabalho “home office”. Alguns setores da economia, inclusive, nunca imaginaram conseguir exercer suas atividades em um escritório alternativo, mas estão sendo exigidas ações de adaptação.

Esse modelo de trabalho pode ter ganhado um pouco mais de destaque por conta da quarentena, mas muitas empresas já vem desenvolvendo soluções que facilitam o trabalho remoto há tempos. É o caso da Veltec, que já possui suas soluções alocadas no modelo de nuvem. Ou seja, nossas ferramentas estão disponível para acesso em qualquer dispositivo, de qualquer lugar, via desktop ou aplicativo para mobile.

VFleets e home office: longe do escritório, perto da informação

O trabalho de um gestor de frota envolve muitos momentos decisivos e, para que essas decisões sejam tomadas de maneira correta, este depende diretamente do montante de dados que têm disponíveis para gerar informação de qualidade.

Hoje, diferente de uma realidade não muito antiga, esses dados não estão mais dispostos em arquivos físicos e documentos em papel, que precisam ser analisados um a um até que se encontre uma informação para embasar as decisões desse gestor. Pelo contrário: os dados estão disponíveis em tempo real, apenas esperando que esse gestor os encontrem para gerar deles uma informação relevante.

Esse vem sendo o papel do Vfleets no dia a dia dos gestores de frota, principalmente durante essa onda de home office: em qualquer lugar, a qualquer momento, o gestor tem disponível em suas mãos as informações que precisa para tomar decisões rápidas, que geram consequências positivas de imediato e previnem complicações futuras.

Recursos que facilitam o trabalho de um gestor de frota

Soluções em nuvem

O Vfleets é um software hospedado em nuvem, o que possibilita aos seus usuários o acesso de qualquer dispositivo conectado a uma rede de internet, seja em um desktop, notebook , ou em um dispositivo móvel, como smartphones ou tablets, para monitorar, controlar e otimizar a gestão da sua frota.

Somente pelo App do Vmanager, o gestor já tem acesso a muitas das informações que necessita para uma tomada de decisão rápida. Nele, o gestor pode visualizar relatórios, movimentação de veículos no mapa e vídeos de eventos.

Para informações mais detalhadas, o gestor tem à sua disposição o Vfleets, que pode ser acessado facilmente de um notebook ou tablet.

Dessa forma, o gestor tem em suas mãos dados sobre sua frota independentemente de estar em seu local de trabalho ou não, facilitando o exercício de suas atividades em home office.

Relatórios intuitivos

O Vfleets conta com um dashboard muito intuitivo, proporcionando ao gestor de frotas a seleção de dados que melhor lhe convém. Isso porque conta com a funcionalidade de filtros, onde o usuário poderá selecionar informações por intervalo de tempo, eventos de determinado motorista, tipos de evento, entre outras possibilidades. Tudo isso em forma de relatórios de fácil visualização e compreensão.

Histórico de eventos e alertas em tempo real

O gestor tem disponível no Vfleets o histórico de todos os eventos ocorridos em sua frota, além de receber constantemente na ferramenta alertas de eventos em tempo real. Isso possibilita uma resolução de problemas rápida e muito mais eficaz.

Em conjunto com a nossa tecnologia de videomonitoramento, o gestor pode acessar as filmagens relacionadas a determinado evento, facilitando o feedback que deverá ser dado ao motorista.

Gerenciamento de problemas e quadro de ocorrências

Para auxiliar na rotina dos gestores de frota, o Vfleets conta com a funcionalidade de quadro de ocorrências, o que permite ao gestor um gerenciamento eficiente dos eventos.. 

Nele, há a possibilidade de agrupá-las e encaminhá-las para tratativa com o motorista, onde o gestor pode delegar a si mesmo a resolução da ocorrência ou repassá-la a outro membro da equipe. Tudo isso de forma online! Ao delegar a tratativa a outro responsável, o gestor pode deixar comentários e avisos sobre como proceder.

Tratar as ocorrências no timing certo é um diferencial importante na gestão de sua frota. É uma medida que previne recorrências e, consequentemente, eventos ainda mais graves.

É muito importante, porém, que a tratativa com o motorista seja feita da melhor forma possível. O objetivo é que este motorista entenda onde errou e porque é importante estar mais atento nas próximas vezes.

Localização de frota em tempo real

Tanto no Vfleets quanto no App do Vmanager, o gestor pode acompanhar a localização de seus veículos em tempo real, saber se está em movimento ou parado em algum local.

Vdrivers: o seu motorista também conectado de onde estiver

O Vdrivers, assim como o Vmanager, também é uma solução para dispositivos móveis. Este, entretanto, é voltado ao motorista.

No aplicativo, o motorista pode ter acesso aos veículos que está habilitado a dirigir, eventos cometidos durante a rota, entre outras informações.

Se quiser saber mais sobre o Vfleets, Vmanager, Vdriver ou outras soluções da Veltec, fale com um dos nossos especialistas. Preencha o formulário ao final desse artigo.

Sabemos que a gestão de frotas e o trabalho remoto podem ser complicados em momentos como esse. Por isso, nossas soluções estão presentes no dia a dia dos gestores de frota para que estes estejam preparados para os desafios que surgirem.

Para mais dicas sobre gestão de frotas em home office, baixe o eBook exclusivo ?