Frota de caminhões: elementos de uma gestão de sucesso

Trabalhar com veículos de grande porte exige medidas de controle e uma gestão eficiente. Pode-se ter uma ideia da dificuldade e do desafio de manter uma frota de caminhões ativa e rentável. Por isso, há, cada vez mais, a necessidade de implementar processos de gestão e logística, e ferramentas para gerir uma frota adequadamente.

A gestão de frotas é caracterizada pelo gerenciamento dos veículos utilizados por uma empresa. O setor é responsável pela estratégia e operação da administração desses meios de transporte e seus condutores. Ela é a responsável por determinar quais são os melhores veículos para a empresa, quantos são necessários e avaliar as vantagens de veículos próprios ou terceirizados.

É responsabilidade do gestor conduzir os procedimentos operacionais como licenciamento, IPVA e emplacamento; avaliar a performance e produtividade da equipe de condutores; e ​monitorar e reduzir despesas. Confira as melhores práticas para otimizar a gestão de frota.

O que é uma frota de caminhões?

Uma frota é um conjunto de veículos de uma empresa. Assim, uma frota de caminhões é composta, como o nome indica, por caminhão. O gestor de frotas é responsável por administrar esse conjunto de veículos.

Como administrar uma frota de caminhões?

Gerenciar uma frota exige fatores como uma equipe especializada, logística, ferramentas e softwares que agilizem a análise de dados e o monitoramento. Selecionamos soluções para ajudar sua empresa a melhorar a administração de sua frota.

Por que ter uma gestão de frota de caminhões?

Ter uma gestão de frota de caminhões é essencial para trazer mais agilidade e assertividade para uma empresa, assim como para reduzir riscos e prejuízos. Uma boa logística ajuda a mostrar o que está acontecendo na frota e auxilia nas tomadas de decisões. Com um controle adequado e um sistema eficiente a empresa consegue reduzir custos com manutenção e obter melhor produtividade.

Práticas para otimizar a gestão de frota de caminhões?

As melhores práticas de gestão de frotas podem ser adotadas com mudanças simples na rotina. Por exemplo, dispor de informações precisas sobre rotas, veículos, condutores e despesas para as tarefas serem executadas com eficiência. Usar recursos que analisam dados e informações de forma simples e fácil.

A gestão de frotas precisa ter acesso aos outros departamentos da empresa para requisitar soluções detectadas no processo de organização dos veículos e da equipe. Outras práticas que podem ser adotadas são:

• planejamento de rotas
• manter a manutenção dos veículos em dia
• equipe especializada
• controle dos custos

Módulo de inteligência de frota

Essa solução oferece mecanismos para facilitar a gestão. O Intelligence é um módulo com funcionalidades para gestão estratégica, a fim de ajudar na tomada de decisão. A inteligência artificial permite identificar áreas com maior incidência de eventos que colocam a segurança dos condutores em risco. Ainda há a possibilidade de configurar o sistema para fazer ligações automáticas quando eventos graves ou urgentes forem detectados. 

O sistema oferece relatórios de desempenho atualizados em tempo real para melhorar a frota o mais rápido possível. Acompanhar a frota em qualquer lugar ajuda o gestor a tomar decisões, caso necessário. Por exemplo, imprevistos no trajeto.

Telemetria veicular

A telemetria é um elemento indispensável para a gestão inteligente de frotas de caminhão. Ela permite a análise de informações dos veículos a partir de sensores, com o objetivo de monitorar o comportamento do motorista em tempo real. Além de auxiliar na detecção de infrações que coloquem em risco a segurança, desperdiçam combustível e diminuem a disponibilidade da frota.

A tecnologia oferece informações precisas, notificações para o motorista durante o percurso e identificação de motoristas para detectar padrões de condução. O sistema é compatível com frotas leves, pesadas e veículos especiais.

Videomonitoramento embarcado

Utilizar câmeras embarcadas nos caminhões da frota possibilita o acompanhamento em tempo real ou assistir trechos de incidentes identificados pelo sistema. O sistema proporciona maior segurança e controle sobre a frota.

O videomonitoramento no caminhão ajuda a obter e gerenciar informações sobre a frota. Por exemplo, se o veículo está cumprindo a rota determinada, condições da estrada, postura do motorista e estado da carga ou dos passageiros.

A solução apresenta filmagem total do veículo com até 5 câmeras embarcadas, integração com a telemetria e gravação de trechos automáticos de comportamentos de risco do condutor.

Controle de jornada dos motoristas

A tecnologia permite o acompanhamento da direção dos condutores.  E emite alertas visuais e sonoros na cabine para evitar que se exceda o tempo de jornada ou direção. O controle de jornada disponibiliza apontamentos feitos no terminal direto no sistema para acompanhamento da rotina do motorista. Ainda disponibiliza indicadores e relatórios com as alterações feitas pelos motoristas, trazendo mais transparência nas informações.

Sensor de fadiga e distração com inteligência artificial

A inteligência artificial atua com sensores de fadiga e distração para emitir alertas ao motorista e à central de atendimento, quando apresentam comportamentos imprudentes. O sistema detecta sinais de sono, distração, uso de celular e cigarro ao volante. A tecnologia utilizada consegue visualizar a aproximação e risco de colisão, além de utilizar reconhecimento facial para identificação precisa do condutor.

A Trimble oferece as melhores soluções para o gerenciamento de sua frota. Entre em contato com os nossos especialistas para mais detalhes sobre os serviços disponíveis.