Produtividade

Gestão de frota: eleve a produtividade de forma eficiente [2024]

27/02/24 | Por: Marina Pessanha

A eficiência na gestão de frotas pode ser considerada fator decisivo para o crescimento e conservação de uma empresa no mercado altamente competitivo em que estamos inseridos.

Preparamos um artigo completo sobre a gestão de frotas, uma área que tem tanto impacto e importância na segurança, economia e produtividade de uma organização. Descubra mais lendo o artigo completo.

O que é gestão de frotas?

A gestão de frotas é o processo de supervisionar e coordenar uma frota de veículos de uma organização para otimizar eficiência, segurança e custos.

O processo de gerir uma frota inclui muito mais do que apenas planejar a operação ou cuidar da manutenção dos veículos. É necessário dar atenção à equipe de motoristas e checar se as atividades desempenhadas por eles estão de acordo com os padrões de segurança e eficiência da empresa. Essas são tarefas importantes para que condutas irregulares ou atitudes inadequadas no volante não gerem problemas e despesas para a empresa.

Além disso, inclui controle de custos, segurança dos motoristas e uso de tecnologias. Essa prática é crucial para empresas que dependem de veículos, proporcionando economias e aumento da produtividade.

Principais problemas enfrentados na gestão de frotas

É essencial desenvolver estratégias e planos para aprimorar continuamente a eficiência operacional. Aqui, é fundamental olhar para o comportamento dos motoristas, pois estes influenciam diretamente na economia e segurança das operações. A seguir, veja outros desafios.

Baixa produtividade

O nível de produtividade alcançado com cada veículo da empresa está diretamente relacionado ao comportamento do motorista que o dirige. No caso de uma condução imprudente, por exemplo, há o risco da ocorrência de multas e acidentes, assim como um aumento no nível de consumo de combustível.

Desperdício de combustível

Ter um controle de custos e conseguir analisar todos os gastos de sua frota separadamente, sem a utilização de um software, é uma missão praticamente impossível. Com o auxílio de sistemas pode-se identificar onde as operações estão perdendo dinheiro, compreender as causas e trabalhar buscando sua redução.

Estudos indicam que a direção agressiva aumenta em até 40% a quantidade de combustível consumido pelo veículo. Estes e outros fatores, como a ociosidade e o desgaste ocasionado pela má conduta do veículo, contribuem para uma utilização ineficiente da frota e, consequentemente, aumentos nos custos da operação.

Uma boa gestão é fundamental para a economia de combustível. Quer saber como? Confira o material que a Trimble preparou:

E-book: Como economizar combustível na gestão de frotas?

Os preços dos combustíveis estão afetando as frotas de todo Brasil. Por isso, preparamos esse material para que saiba a melhor forma de economizar e ter uma operação mais econômica.

Cuidado com o motorista

As condições e o estado emocional dos condutores constituem causas humanas que podem afetar negativamente a habilidade destes em processar as informações pertinentes para que dirijam de forma adequada.

Como exemplo, destacamos que as principais causas dos acidentes de trânsito estão vinculadas ao estado físico, mental e emocional e às condições de experiência e familiaridade dos motoristas.

Quais tipos de frotas existem?

Um dos pontos iniciais da gestão de frotas é decidir: quais são os melhores veículos para o negócio da empresa, a quantidade necessária deles e se é mais vantajoso comprar os veículos ou terceirizar a frota.

Os tipos de veículos escolhidos devem atender às demandas e particularidades exigidas pelo segmento de atuação da empresa. Por exemplo, há aquelas que precisam contar com uma frota de caminhões, outras utilizam veículos off road e, ainda, há as que utilizam utilitários.

E muitas empresas podem utilizar mais de um tipo de frota, já que fazem o transporte de cargas rodoviárias, e também deslocamentos com veículos leves. Além do tipo de veículo, é fundamental entender as diferenças entre frota própria e terceirizada para uma boa gestão.

Frota terceirizada: consiste em veículos contratados pela empresa por um período determinado, adaptando-se às necessidades específicas da companhia. As vantagens incluem a manutenção do foco estratégico do setor, redução de custos e uma economia eficiente. A empresa evita despesas associadas à depreciação dos veículos, eliminando a necessidade de investimentos significativos na renovação da frota.

Frota própria: é composta por veículos adquiridos pela empresa e permanece em sua posse até serem revendidos. Apesar do custo mais elevado, algumas empresas preferem a frota própria devido à centralização dos processos. Isso implica que os gestores precisam controlar todos os aspectos da frota, indo além dos pontos estratégicos, abrangendo detalhes que impactam diretamente nos resultados.

Como melhorar a gestão de frotas?

Para uma boa gestão de frotas é importante contar com um software de gestão de frotas. Dessa forma você possui uma plataforma apta a receber, organizar e disponibilizar os dados relevantes para o gerenciamento da frota, com relatórios personalizados e de fácil compreensão.

Hoje, uma gestão de frotas de qualidade é feita com o auxílio de soluções indispensáveis como telemetria, videomonitoramento e o sensor de fadiga. Elas auxiliam o gestor de frotas a ter todas as informações necessárias para um monitoramento completo da frota e motoristas, que proporcionam ações assertivas e que embasam verdadeiramente as melhores decisões.

Recursos para melhorar a gestão de frotas

Como mencionado acima, destacamos 3 soluções que podem trazer grandes resultados para a gestão de frotas, conheça um pouco mais sobre elas:

Telemetria: Nos últimos anos, as soluções de telemetria vêm cumprindo um papel importante no monitoramento do comportamento de motoristas que percorrem as estradas e que demonstram algum tipo de tendência em se envolver em acidentes de trânsito.

Isso acontece pela capacidade desta solução apurar informações sobre as infrações e ações com maior probabilidade de causar acidentes de trânsito, servindo como base para ações corretivas, com o objetivo de reduzir estes comportamentos indevidos e evitar fatalidades.

E além de impactar diretamente na segurança das operações, a Telemetria auxilia e muito na economia da frota. Ela permite obter informações confiáveis para apuração de desperdícios que sobrecarregam as operações por meio de gráficos e tabelas que apontam onde e como a empresa está economizando ou perdendo investimento, embasando tomadas de decisão.

Videomonitoramento: Em conjunto com estes dados, o Videomonitoramento foi incorporado aos veículos como outra tecnologia altamente efetiva na prevenção de acidentes, agindo de forma assertiva e em tempo real. Assim, com o aparato das câmeras embarcadas, o trabalho de acompanhamento do comportamento do motorista ficou ainda mais eficiente.

A ferramenta quando implantada possibilita gravações em alta qualidade e armazenamento interno contínuo das imagens, o que garante a integridade dos dados coletados para tratamento e verificação de ocorrências, como roubos, vandalismos, acidentes, ou até mesmo investigar casos de fraudes internas.

Sensor de Fadiga: A solução permite uma análise inteligente da conduta do motorista, utilizando uma tecnologia que dá total assistência ao condutor. A ferramenta consiste em câmeras embarcadas especiais com dispositivos sensíveis a expressões faciais e movimento.

Este tipo de sistema é reconhecido pelo seu detector de fadiga e distrações que tem a capacidade de captar momentos de desvio de atenção da pista, sonolência, uso de celular e o ato de fumar. Além disso, é possível captar outros comportamentos de risco do condutor ao volante, como a troca de pista sem sinalização com seta e alerta de colisão pela grande proximidade do veículo com o que está à frente.

Ao reconhecer a ocorrência destes comportamentos de risco, o sistema emite alertas ao motorista, visando que ele ajuste sua conduta a tempo de evitar acidentes.

Como a IA potencializa os sistemas de gestão de frotas?

A Inteligência Artificial (IA) pode potencializar os resultados obtidos pelos sistemas de gestão de frotas, proporcionando benefícios que melhoram a eficiência, segurança e rentabilidade.

Ela oferece insights mais profundos, automatiza processos, melhora a tomada de decisões e otimiza a eficiência operacional, resultando em impactos significativos para as empresas que dependem de frotas de veículos.

A Trimble tem uma inteligência artificial exclusiva, a Tassi, que direciona seu foco para as soluções SaaS, visando aumentar a eficiência, produtividade e concentração nas operações.

O principal propósito da Tassi é aprender ativamente sobre o usuário, adaptando seu comportamento para atendê-lo melhor. Ela fornece uma ampla gama de dados sobre as operações, sempre concentrada nos desafios cotidianos, simplificando informações e executando tarefas para impulsionar os resultados da empresa.

Importância dos sistemas de gestão de frotas

O sistema de gestão de frota é importante por ser uma ferramenta tática essencial para o planejamento e monitoramento abrangente das operações de uma empresa.

Esta ferramenta tem a capacidade de centralizar dados e informações, proporcionando um panorama detalhado da produtividade de cada colaborador, dos resultados e metas atingidos, bem como do desempenho dos veículos da frota, entre outros aspectos.

A seguir, confira alguns dos benefícios de um sistema eficaz de gestão de frota:

Maior controle de manutenção;
Diminuição do consumo de combustível;
Prolongamento da vida de peças e componentes;
Acompanhamento da vida útil dos pneus;
Decisões mais assertivas e embasadas em dados.

Como a centralização de dados impacta na tomada de decisão na gestão de frotas?

Quando todas as informações essenciais, como desempenho dos veículos, custos operacionais, histórico de manutenção e comportamento dos motoristas, estão reunidas em uma única plataforma, os gestores podem ter uma visão ampla e integrada das operações. Essa abordagem permite identificar problemas, realizar ajustes e implementar melhorias de maneira ágil e embasada.

A centralização dos dados melhora a precisão e a confiabilidade das decisões. Em vez de confiar em informações fragmentadas, o gestor tem acesso a dados consistentes e atualizados, o que aumenta a confiança na escolha de estratégias, como a redução de custos ou a programação de manutenção preventiva. Ferramentas que consolidam esses dados ainda possibilitam o uso de relatórios detalhados e dashboards intuitivos, facilitando o monitoramento contínuo e a análise dos KPIs (Indicadores de Desempenho) mais relevantes.

Com dados centralizados, a gestão pode antecipar riscos e criar planos mais eficazes para o longo prazo. Além disso, a capacidade de prever o desempenho e os custos operacionais torna-se mais precisa, ajudando a identificar oportunidades de economia e aumento da eficiência.

Conclusão

A gestão de frotas abrange a administração integral dos veículos, sejam eles próprios ou terceirizados. A eficiente gestão desses recursos assegura economia e resultados superiores.

Ter um sistema de gestão possibilita acessar todos os dados em uma única plataforma e um olhar panorâmico das operações com relatórios atualizados a poucos cliques, aprimorando a visão gerencial. Com as informações integradas fica mais simples mensurar os resultados das ações desempenhadas, tomando decisões mais seguras e fundamentadas em informações precisas, permitindo também, um planejamento de ações futuras muito mais estratégico.

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