Gestão logística: entenda o que é e suas aplicações

Embora a maioria das pessoas associe a gestão logística com transportes, ela beneficia qualquer tipo de empresa. Isso porque seu principal objetivo é utilizar os recursos de forma eficiente, evitando desperdícios. Consequentemente, pode trazer resultados expressivos para uma organização.

Dito isso, nesse artigo, você vai descobrir como essa estratégia pode beneficiar o seu negócio. 

O que é a gestão logística?

A gestão logística consiste na administração dos processos de compra, produção, transporte, armazenamento, distribuição e entrega do produto final. O principal objetivo é usar os recursos da empresa de forma estratégica para evitar gastos desnecessários. Esses operações requerem cuidados especiais do gestor e sua equipe, podendo trazer redução de custos e aumento da produtividade.

Benefícios da gestão logística

A gestão logística pode trazer diferentes benefícios para uma empresa, conheça alguns a seguir: 

O primeiro deles é que por meio do gerenciamento logístico, o gestor pode instituir projetos personalizados, levando em conta o perfil do consumidor, as necessidades e as preferências. Esses projetos podem ser, por exemplo, métodos de armazenamento e distribuição de produtos.

Outro benefício é uma visão mais ampla de toda a cadeia, que permite considerar e acompanhar as fases da cadeia de suprimentos, considerando o processo de armazenamento até a entrega ao cliente. Assim, o gestor dispõe de dados para desenvolver estratégias mais eficientes de controle e planejamento. Essa visão ampla só é possível com um software de gestão.  

Além disso, a gestão logística pode trazer mais agilidade e eficiência, pois quando os processos são monitorados, pode-se desenvolver metodologias mais ágeis e eficientes. Consequentemente, a empresa terá mais tempo e produtividade. Quando bem feito, a gestão logística auxilia na identificação de falhas, que podem ser corrigidas imediatamente, evitando ou minimizando riscos.

Com as ferramentas tecnológicas adequadas, o gestor pode acompanhar em tempo real todas as etapas da operação. Dessa forma, torna-se possível agir no momento correto para solucionar algum problema, otimizar o trabalho ou sugerir outra estratégia. Considerando esses aspectos, certamente, os resultados serão melhores.

Aplicações da gestão logística

A gestão logística não é aplicada apenas no setor de transportes. Ela pode ser aplicada em qualquer tipo de negócio, porém existem algumas áreas em que esse processo é vital: armazenamento, controle de pedidos, embalagem, estoque, gestão de cadeia de suprimentos, gestão de frota e transporte. Conheça mais sobre cada área:

Armazenamento na gestão logística

A gestão logística é fundamental para o armazenamento porque ajuda a aproveitar melhor o espaço necessário para conservar e manter o estoque. Esse processo engloba a escolha da localização, o local que será utilizado, as rotas de saída e a tributação.

Controle de pedidos

Desde a realização do pedido até a sua entrega, um planejamento é necessário para cumprir a data estabelecida, alinhando os processos internos com a disponibilização dos produtos, é nesse aspecto que entra a gestão logística.

Embalagem

Nessa área, a gestão logística é a responsável por garantir a qualidade e o baixo custo das embalagens, assim como quais as melhores práticas de proteção dos produtos. Essa etapa é fundamental para que os pedidos sejam entregues sem nenhum tipo de dano.

Controle de estoque

A gestão logística ajuda o controle de estoque para que a empresa sempre tenha a quantidade certa de produtos disponíveis para atender os consumidores. Ela também impacta o setor de compras, pois com o planejamento adquire-se apenas o necessário. 

Gestão da cadeia de suprimentos

A gestão da cadeia de suprimentos tem a finalidade de monitorar os processos da empresa e colaboradores, como transportadora e fornecedores, com o objetivo de integrar ambas as partes e deixar as estratégias mais eficientes. Nessa área, a gestão logística é utilizada para que as operações sejam mais sólidas, atuando de forma conjunta para maximizar a competitividade dos negócios.

Gestão de frotas

A gestão logística é aplicada na gestão de frotas para fazer um planejamento de renovação e manutenção dos veículos, acompanhando em tempo real o seu desempenho. Nesse cenário, a gestão deve ser baseada em dados e informações. Dessa forma, os indicadores de desempenho são elementos fundamentais, pois são capazes de expressar os resultados das ações implementadas e onde as melhorias podem ser aplicadas.

Para compor esse processo, um sistema com Business Intelligence é uma ferramenta essencial para o gestor de frota tomar decisões assertivas e ter melhores resultados. Saiba mais como o BI pode ajudar na gestão de no e-book:

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Transporte na gestão logística

O setor de transporte é a aplicação mais utilizada da gestão logística, pois ele é responsável pela distribuição dos produtos. Assim, um planejamento é fundamental para reduzir custos, cumprir prazos, escolher as melhores rotas e outros aspectos que fazem parte do setor de transporte. Por exemplo, manutenção preventiva e economia de combustível.

A economia de combustível pode ser um grande diferencial, confira como economizar combustível na gestão de frotas no e-book:

E-book: Como economizar combustível na gestão de frotas?

Manter uma gestão econômica é um grande desafio para todos os gestores. Por isso, preparamos esse material para que saiba a melhor forma de economizar e ter uma operação mais econômica.

Nome completo* Email corporativo* Empresa*

Cargo na empresa—Escolha uma opção—DiretorGerenteCoordenador/SupervisorAnalista/EspecialistaOperador/UsuárioOutros

Tamanho da frota—Escolha uma opção—Acima de 500 veículosDe 300 a 500 veículosDe 50 a 299 veículosDe 10 a 49 veículosAté 09 veículosNão possui frota

Segmento de atuação—Escolha uma opção—AlimentosBebidasConstrução CivilAtacado e VarejoUtilitiesMineração e SiderurgiaPapel e CelulosePetróleo e GásPorto e FerroviaResíduos e ReciclagemTransporte de PassageirosUsina de Álcool e AçúcarTransporte de Cargas EspeciaisAgroindústriaOutros

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Principais indicadores utilizados na gestão logística

O acompanhamento de indicadores é essencial para a operação. Porém, não existe uma regra de aplicação de  KPI (Key Performance Indicator), pois cada empresa trabalha de uma forma. Por isso, é preciso identificar quais pontos são os essenciais, para então verificar como monitorá-los.

Selecionamos os principais indicadores aplicados na área de logística.

• On-Time & In-Full (OTIF)
• On-Time Delivery (OTD)
• Order Cycle Time (OCT)
• Acuracidade do Inventário
• Avarias no Transporte
• Tempo necessário para resolução de problemas
• Turnover
• Custo de transporte como porcentagem de vend
• Order Fill Rate (OFR)
• Giro de estoque

Você pode ler mais sobre os indicadores logísticos no nosso artigo aqui. 

Boas práticas para a gestão logística

Para a execução de uma operação logística, planejamento e organização são essenciais. Porém, para ir além é necessário implementar um conjunto de boas práticas. Pensando nisso, separamos 6 ações para você colocar em prática na sua operação. Confira!

Utilização de indicadores de desempenho

Uma boa gestão deve ser baseada em dados. Para verificar se a estratégia é eficiente, é preciso avaliar os indicadores de desempenho da empresa. Apesar de existir inúmeros indicadores, como mencionado acima, o melhor é avaliar aqueles que são mais relevantes para o negócio.

Previsão de demanda

Estimar a demanda de serviços é essencial, isso porque o objetivo da gestão logística é reduzir custos sem perder a qualidade. Assim, fica mais fácil estabelecer a quantidade de compras e metas de faturamento. 

Investimento em tecnologia

As soluções tecnológicas são grandes aliadas para administrar os processos de produção e distribuição da empresa. Isso ocorre devido a automatização, que aumenta a produtividade, reduz erros e falhas humanas, além de facilitar a coleta de dados. Com a utilização de software, os colaboradores têm mais tempo para investir em novas estratégias, pois as atividades repetitivas são automatizadas.

Cuidado com o meio ambiente

A gestão logística também é responsável por cuidar do meio ambiente. Os consumidores estão cada vez mais conscientes e optam por comprar produtos de empresa sustentáveis.  Além disso, nem todos os recursos da natureza são inesgotáveis e é preciso usá-los com consciência. Assim, a gestão logística ajuda a reutilizar, reciclar e recuperar os resíduos gerados durante a produção, armazenamento ou transporte. 

Satisfação do consumidor

Clientes satisfeitos são o combustível para o negócio de sucesso. Desse modo, ao gerenciar a logística da sua empresa, é preciso sempre entregar o melhor produto e serviço. 

Treinamento para os colaboradores

Se os colaboradores não estiverem preparados, de nada adiantará ter tecnologia e processos bem definidos. Por isso, capacitar os profissionais é essencial para a gestão logística.  Oferecer treinamentos, além de melhorar os resultados da empresa, faz com que os colaboradores se sintam mais motivados e engajados, contribuindo com a retenção de talentos.

Conclusão

A partir da leitura, é possível compreender que a gestão logística é a chave para otimizar processos e melhorar a eficiência operacional da sua empresa. Para otimizar essa estratégia, é necessário mapear as atividades do zero e encontrar as soluções mais rápidas para entregar valor aos clientes. Para otimizar os processos logísticos da sua empresa, conte com as soluções da Trimble!

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