Diário de bordo motorista: por que ele é fundamental para a gestão de frota?

Você já se perguntou como as empresas mantêm o controle da jornada de trabalho de seus motoristas e cumprem todas as regulamentações trabalhistas e de transporte? O segredo está no diário de bordo do motorista. Apesar de sua importância, muitos ainda não adotaram essa prática.

Imagine se um motorista enfrenta atrasos durante uma entrega. Com o diário de bordo, ele pode registrar essas informações, permitindo que a empresa intervenha e resolva rapidamente o problema. Mas essa é apenas uma das situações em que ele se mostra vital.

Neste artigo, vamos explorar a relevância do diário de bordo do motorista e como ele pode revolucionar a gestão de frotas, garantindo eficiência operacional e conformidade com a legislação. Acompanhe!

O que é um diário de bordo de motorista?

No mundo da gestão de frotas, o diário de bordo é mais do que apenas um documento: é a base onde os motoristas de veículos comerciais registram sua jornada de trabalho. Seja em formato manual ou digital, o diário de bordo desempenha um papel essencial na conformidade com as regulamentações trabalhistas e de transporte.

No passado, os diários de bordo eram documentos em papel ou livros de registro rígidos. No entanto, com o avanço da tecnologia, surgiram opções mais modernas, como aplicativos integrados a sistemas de gestão, que facilitam o preenchimento e o monitoramento em tempo real.

Assim, o diário de bordo do motorista é um instrumento legal e tecnológico que promove a transparência entre empresa e colaborador, garantindo a conformidade e eficiência operacional.

O que diz a lei sobre o diário de bordo de motorista?

Segundo a Lei Nº 13.103, a jornada do motorista abrange diversos aspectos, como o tempo de direção, pausas para refeição, descanso e espera. Essas informações precisam ser registradas de forma fidedigna, seja em papel, ficha de trabalho externo ou sistemas eletrônicos integrados aos veículos.

No artigo 2 da referida legislação, está estabelecido que é direito do motorista ter sua jornada de trabalho “controlada e registrada de maneira fidedigna, por meio de anotação em diário de bordo”. Tal controle pode ser realizado utilizando “papeleta ou ficha de trabalho externo, ou ainda por meio de sistemas e dispositivos eletrônicos instalados nos veículos, a critério do empregador”.

Diário de bordo e a gestão de frota

O diário de bordo desempenha um papel fundamental na gestão de frota, pois é através dele que se realiza o registro preciso da jornada de trabalho dos motoristas. Esse registro é essencial para garantir a conformidade com a legislação trabalhista e de transporte, além de fornecer informações para a gestão eficiente da frota.

Ao manter um diário de bordo adequado, os gestores de frota podem acompanhar de perto o tempo de direção, os períodos de descanso e as pausas para refeição dos motoristas. Isso permite que a empresa esteja em conformidade com os limites de tempo de direção estabelecidos por lei, evitando possíveis penalidades e garantindo a segurança dos motoristas.

Além disso, o registro detalhado no diário de bordo fornece insights valiosos sobre o desempenho operacional da frota. Os gestores podem analisar padrões de trabalho, identificar áreas de melhoria na eficiência e tomar decisões informadas para otimizar as operações.

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Como envolver o motorista na cultura de segurança?

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Como o diário de bordo ajuda no controle de jornada

O diário de bordo desempenha um papel central no controle da jornada dos motoristas, fornecendo uma documentação precisa e detalhada das atividades realizadas durante o trabalho. 

Ao registrar informações como horários de início e término da jornada, tempo de direção, pausas para descanso e refeições, o diário de bordo permite que as empresas monitorem de perto o cumprimento das regulamentações trabalhistas.

Essa ferramenta ajuda a garantir que os motoristas não excedam os limites legais de horas de trabalho, o que é essencial para proteger sua saúde e segurança, bem como para evitar possíveis penalidades legais para as empresas. 

Além disso, ao registrar adequadamente os períodos de descanso e pausas, o diário de bordo contribui para a prevenção da fadiga dos motoristas, reduzindo os riscos de acidentes nas estradas.

O diário de bordo é uma ferramenta indispensável para o controle da jornada dos motoristas, proporcionando conformidade legal, segurança nas operações e eficiência no gerenciamento da frota.

Como a tecnologia ajuda a controlar a jornada do motorista

A tecnologia é importante no controle da jornada do motorista, pois ela fornece ferramentas eficazes para monitorar e registrar suas atividades de forma precisa e automatizada. 

Por exemplo, o Vfleets, o software de gestão de frotas da Trimble, oferece soluções que permitem aos gestores de frotas obterem de forma confiável as informações necessárias para elaborar o diário de bordo do motorista.

Por meio da coleta de dados veiculares, análise de pontos de parada, rotas percorridas, duração das viagens e identificação dos motoristas, a plataforma possibilita o preenchimento automático da jornada de trabalho. 

O processo automatizado garante uma maior precisão e confiabilidade das informações, minimizando erros de registro, fraudes e potenciais processos trabalhistas. Além disso, a coleta digital dos dados é mais precisa e contribui para uma gestão mais eficiente e assertiva.

Conclusão

Você conheceu a importância do diário de bordo do motorista para a gestão de frota e como essa ferramenta é fundamental para o controle da jornada de trabalho dos motoristas e na conformidade com as regulamentações trabalhistas e de transporte.

A tecnologia, por meio de soluções como o Vfleets da Trimble, oferece recursos avançados para automatizar o preenchimento do diário de bordo, garantindo maior precisão e confiabilidade dos dados e facilitando a gestão eficiente da frota.

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