Gestão de custos logísticos de transporte: tudo o que você precisa saber

A gestão eficiente de custos logísticos de transporte é um desafio constante para empresas de diversos setores. Com a crescente complexidade dos processos logísticos e o aumento dos custos operacionais, é fundamental que as organizações adotem estratégias sólidas para garantir a rentabilidade e a competitividade no mercado.

Neste artigo, vamos abordar temas centrais de tudo o que você precisa saber sobre a gestão de custos logísticos de transporte e a importância de realizar na sua operação. Desde a identificação e análise dos principais elementos de custo até a implementação de medidas eficazes para otimizar os gastos.

Vamos te ajudá-lo nessa!

O que é gestão de custos logísticos de transporte?

A gestão de custos logísticos é uma prática essencial para empresas que possuem frotas de transporte. Ela consiste no controle e análise detalhada de gastos relacionados às operações logísticas, desde o combustível e manutenção dos veículos até despesas com salários, seguros e benefícios dos motoristas.

Devido à gestão de custos, as empresas podem ter uma visão precisa de onde estão sendo alocados os recursos financeiros na logística. Isso permite identificar áreas de desperdício, ineficiências e oportunidades de redução de custos, compactuando para decisões mais estratégicas e eficientes.

• Ao compreender os custos envolvidos em cada etapa do processo logístico, as empresas podem implementar ações corretivas para reduzir gastos desnecessários, otimizar o uso dos recursos disponíveis e aumentar a eficiência operacional. 

A gestão de custos é uma aliada para profissionais que desejam implantar de forma eficaz o controle financeiro na operação, possibilitando elaborar orçamentos personalizados e a identificar oportunidades de melhoria para além da gestão de transporte.

Quais custos ficam no radar?  

Na gestão de frotas existem alguns custos que se destacam como os principais desafios para o setor de transporte. O primeiro e mais evidente é o combustível, que geralmente representa uma parcela significativa dos gastos. É importante lembrar que os preços voláteis dos combustíveis e o consumo ineficiente podem impactar diretamente nos custos finais.

Além disso, a manutenção dos veículos é outro fator importante. Devem ser realizadas manutenções preventivas e corretivas, custo com serviços mecânicos necessários para o funcionamento seguro de veículos podem representar uma considerável fatia do orçamento logístico.

A mão de obra qualificada também não fica atrás. Os salários e encargos dos motoristas, bem como de outros profissionais envolvidos nas operações, sem dúvidas, devem estar presentes no planejamento da gestão de custos.

Outro custo relevante é o seguro dos veículos, fundamental para proteger a frota contra acidentes, roubos e outros imprevistos. Esse valor, no entanto, pode variar conforme a região, o perfil dos condutores e o histórico de sinistros da frota.

A tecnologia e os softwares utilizados na gestão de frotas também representam valores significativos. Investir em sistemas de gestão de frotas, telemetria e outras soluções tecnológicas pode trazer investimentos consideráveis, mas com o respaldo de benefícios que impactam os custos logísticos de transporte total, gerando grandes retornos para sua operação.

Principais benefícios da gestão de custos

A gestão de custos logísticos de transporte traz uma série de benefícios significativos para as empresas que a implementam de forma eficiente. Um dos principais, é a identificação de oportunidades de economia. Por meio de um controle minucioso é possível identificar áreas de desperdício, ineficiências e gastos desnecessários — isso permite que a empresa implemente ações corretivas e gere mais economia, aumentando a eficiência e a rentabilidade.

Outra vantagem é a melhoria na tomada de decisão. Com informações claras e precisas sobre os custos envolvidos em cada etapa, os gestores conseguem realizar decisões estratégicas, como a escolha de rotas mais eficientes até a adoção de práticas de manutenção.

Aumentando o nível de assertividade é possível reduzir despesas e elevar o aumento da eficiência operacional.

Ao acompanhar de perto os custos logísticos, torna-se possível ter uma visão clara das despesas e receitas. Com isso, é implementado o controle financeiro com melhor distribuição de recursos e o planejamento de orçamentos ainda mais proativo. Contribuindo para uma gestão de custos organizada.

Observa-se, que a gestão de custos logísticos do transporte proporciona vantagens que contribuem não só para a economia da operação, mas também, para o aumento da competitividade e melhoria dos resultados financeiros.

Essa dica será útil: Como fazer o planejamento de custos para frota →

Três passos para alcançar uma gestão de custos logísticos no transporte

Como é possível identificar ao longo desse artigo, para realizar uma gestão de custos eficiente, é necessário seguir algumas práticas fundamentais. 

1 passo: coletar e registrar todos os dados relacionados aos custos logísticos do transporte, incluindo informações sobre combustível, manutenção, mão de obra, seguro e outras despesas relevantes, automatizando essa operação por meio de softwares de gestão de transporte. 

• Uma vez que os dados estão coletados, é importante realizar uma análise detalhada. Identifique padrões, tendências e áreas de maior gasto para entender onde estão os principais desafios e oportunidades de redução de custos. 

2 passo: estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) para acompanhar os custos logísticos ao longo do tempo. Isso permitirá acompanhar o progresso, identificar desvios e tomar medidas corretivas, quando necessário.

3 passo: realize um planejamento funcional. A partir das informações e análises realizadas, elabore um planejamento estratégico e um orçamento realista para a gestão de custos logísticos. 

Importante que se estabeleça metas alcançáveis, crie um plano de ação para atingi-las e faça o acompanhamento regular do desempenho em relação ao orçamento estabelecido, fazendo os ajustes necessários ao longo do tempo.

Lembre-se: a tecnologia é sua aliada na gestão de custos.

Soluções tecnológicas desempenham um papel fundamental ao fornecer ferramentas e recursos que facilitam o controle e a análise dos custos. Use softwares de gestão de frotas, telemetria e outros sistemas para obter informações valiosas em tempo real. Tais ferramentas ajudam a identificar problemas rapidamente, automatizar processos e otimizar a alocação de recursos, além de várias outras vantagens.

É essencial também envolver a equipe responsável pela gestão de frotas. Promova treinamentos e capacitações para que os colaboradores entendam a importância da gestão de custos e estejam engajados nas práticas e objetivos estabelecidos. 

Não esqueça que a colaboração de todos é indispensável para o sucesso da gestão de custos na logística de transporte!

Importância da tecnologia na gestão de custos

Se você almeja uma gestão de custos eficiente e com resultados positivos, precisa ter automações de soluções tecnológicas na sua operação. Afinal, as tecnologias foram desenvolvidas para ser uma ferramenta proativa com recursos integrados para realizar o monitoramento da operação em tempo real, coletar dados confiáveis para aumentar a segurança e informações necessárias para a gestão. 

Com o uso de soluções para a gestão de frotas, como telemetria, videomonitoramento, sensor de fadiga, quadro de ocorrências e demais sistemas, é possível obter dados em tempo real sobre o consumo de combustível, a localização dos veículos, o desempenho dos motoristas e outros indicadores relevantes, tanto do veículo como dos condutores. 

Essas informações são essenciais para o controle dos custos logísticos, permitindo uma visão clara e precisa de onde estão sendo alocados os recursos financeiros.

As funcionalidades, inclusive, também contribuem com a automação de processos. Com os softwares de gestão de frotas, por exemplo, é possível automatizar tarefas como o registro de abastecimentos, a programação de manutenções e a emissão de relatórios, o que reduz a dependência de processos manuais suscetíveis a erros e realiza o ganho de tempo nas operações.

Outro benefício é a identificação rápida de problemas e oportunidades de melhoria. Por exemplo, por meio da telemetria, é possível identificar padrões de consumo anormais de combustível, comportamentos de condução inadequados ou desvios nas rotas planejadas. 

A partir da análise avançada desses dados, o gestor pode tomar medidas corretivas imediatas, com ferramentas de business intelligence e análise de dados, há mais facilidade na identificação de tendências, desenvolvimento de previsões e simulações, oferecendo mais assertividade na construção de estratégias baseadas em informações reais. 
Estes pontos resultam em uma gestão proativa dos custos logísticos, antecipando-se a problemas e identificando oportunidades de otimização.

Conclusão

A tecnologia também desempenha um papel fundamental nos custos logísticos de transporte e fornece ferramentas e recursos para coletar dados precisos, automatizar processos, identificar problemas e oportunidades, para assim, realizar análises avançadas.

A gestão de custos na logística de transporte é uma prática essencial para empresas que visa aumentarem a eficiência operacional, diminuir despesas e, ainda, elevar a lucratividade. 

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Guia: Como controlar custos relacionados à gestão de frotas

Conheça os principais custos relacionados à frota e entenda seus impactos na sua operação:

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