Como fazer o planejamento de custos para frota

| Por: redacao.massi

O planejamento de custos é uma prática fundamental para o sucesso de qualquer empresa, e quando se trata de uma frota de veículos, sua importância se torna ainda mais evidente. 

Neste artigo, abordaremos o que é um planejamento de custos, sua importância e os desafios comuns que as empresas enfrentam ao lidar com uma frota. Além disso, apresentaremos dicas valiosas para um planejamento de custos eficaz. Acompanhe!

O que é um planejamento de custos?

O planejamento de custos envolve a consolidação de dados relativos ao desempenho das atividades comerciais e seus ganhos, apoiando o desenvolvimento e monitoramento de todas as operações. Além disso, contribui na provisão de dados que sirvam de alicerce para o processo de tomada de decisões nas organizações.

Qual a importância de um planejamento de custos?

Uma empresa que adota uma visão estratégica compreende a importância do planejamento de custos. Essa prática forma a base de praticamente todas as operações comerciais, independentemente de seu nível. O planejamento abrange os elementos responsáveis pela concepção, gestão e manutenção do empreendimento.

Quando uma empresa se fundamenta no planejamento, cada etapa contribui para a execução adequada das atividades programadas. Essas etapas são elaboradas para alcançar as metas previamente estabelecidas, permitindo a identificação das ações cruciais que conduzirão à concretização dos objetivos.

Principais desafios do planejamento de custos para frota

Os principais desafios no planejamento de custos para uma frota de veículos incluem:

- Gestão das variações nos preços dos combustíveis;

- Manutenção preventiva e corretiva dos veículos;

- Depreciação de ativos;

- Gestão de pneus;

- Controle do comportamento dos motoristas;

- Implementação de tecnologia de gestão de frota;

- Análise de dados de desempenho. 

Superar esses desafios requer uma abordagem abrangente de gestão de custos e estratégias eficazes para otimizar as operações da frota.

Dicas para um planejamento de custos para frota eficaz

Separamos algumas dicas de como fazer um planejamento de custos eficaz para a sua frota. Confira:

1 - Estabeleça um orçamento e classifique os custos

O primeiro passo é definir um orçamento claro para sua frota, descrevendo os gastos estimados em diferentes áreas, como combustível, manutenção, seguro e despesas indiretas.

Também cabe classificar os custos em diretos (como combustível e manutenção) e indiretos (como impostos e custos administrativos) para uma melhor análise.

2 - Implemente um plano de manutenção preventiva

Em seguida, estabeleça um cronograma de manutenção preventiva para todos os veículos da frota, incluindo verificações regulares de óleo, pneus, freios e outros componentes críticos.

A manutenção preventiva ajuda a evitar despesas inesperadas com reparos e prolonga a vida útil dos veículos.

3 - Monitore o consumo de combustível

Monitorar o consumo de combustível em uma frota não apenas ajuda a reduzir custos, mas também contribui para uma operação mais eficiente, sustentável e segura. Para isso, pode-se usar a telemetria, que monitora o consumo de combustível de cada veículo.

Além disso, é necessário identificar os padrões de consumo e promover a conscientização dos motoristas sobre práticas de direção econômicas.

4 - Atenção ao gerenciamento de motoristas

Estabeleça políticas claras de conduta para os motoristas, incentivando a direção segura e eficiente. Monitore o comportamento, incluindo velocidade, frenagem brusca e tempo de direção, para identificar áreas de melhoria. Esses aspectos também podem ser acompanhados por meio da telemetria.

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5 - Avalie as necessidades tecnológicas

Considere a implementação de sistemas de gestão de frota e tecnologias de rastreamento que ajudem a coletar e analisar dados de desempenho. Essas ferramentas podem fornecer insights valiosos para a tomada de decisões, otimização de rotas e redução de custos.

Se a sua frota já está pronta para dar um passo além, considere investir também em soluções de videomonitoramento para uma operação ainda mais segura e produtiva.

Soluções para tornar sua frota mais econômica

A telemetria é uma ferramenta valiosa para tornar uma frota mais econômica, pois fornece uma série de informações em tempo real que podem ser usadas para otimizar o desempenho dos veículos e, consequentemente, reduzir custos. 

Dentre elas, destacamos o monitoramento do consumo de combustível, manutenção preventiva, otimização de rota, controle de velocidade, entre outros. Ao fornecer dados precisos e em tempo real, possibilita tomar decisões informadas para otimizar o desempenho da frota.

Além disso, para uma mudança de comportamento eficaz no modo de condução dos motoristas, pode-se considerar o investimento no Trimble Duo Display. É uma ferramenta para ajudar o motorista durante a sua jornada, apoiando na compreensão de quais de seus comportamentos são ofensores. 

Dessa forma, o condutor consegue agir na hora sem ter que esperar a sua jornada acabar para receber um feedback. O dispositivo alerta em casos de excesso de velocidade, excesso de RPM, alerta de motor ocioso e alerta movimentos bruscos. Além de contar com a funcionalidade de rotograma falado, simplificando a jornada do motorista.

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A escolha do parceiro tecnológico certo é crucial para garantir os melhores resultados e evitar investimentos desnecessários ou soluções inadequadas.

Conclusão

Em um mundo onde a eficiência operacional é a chave para o sucesso nos negócios, o planejamento de custos para frota se destaca como uma estratégia indispensável. Garantir que sua frota opere de maneira econômica e eficaz não apenas reduz custos, mas também melhora a segurança e a sustentabilidade das operações

A implementação de tecnologias como a telemetria desempenha um papel vital na obtenção desses resultados. Portanto, ao adotar um planejamento de custos inteligente e investir nas ferramentas certas, sua empresa estará no caminho para garantir os melhores resultados e prosperar em um mercado altamente competitivo.

Para isso, você pode contar com a Trimble. Referência em práticas de safety nas operações de transporte, utiliza a telemetria e a inteligência artificial para elevar, cada vez mais, os resultados e a segurança das frotas. Fale conosco para conhecer nossas soluções.

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