Gestão de custos na logística de transporte: tudo o que você precisa saber

| Por: redacao.massi

A gestão eficiente de custos na logística de transporte é um desafio constante para empresas de todos os setores. Com a crescente complexidade dos processos logísticos e o aumento dos custos operacionais, é fundamental que as organizações adotem estratégias sólidas para garantir a rentabilidade e a competitividade no mercado.

Neste artigo, vamos compartilhar tudo o que você precisa saber sobre a gestão de custos na logística de transporte. Desde a identificação e análise dos principais elementos de custo até a implementação de medidas eficazes para otimizar os gastos, além de sua importância e benefícios. 

Continue a leitura e saiba mais!

O que é gestão de custos na logística?

A gestão de custos na logística é uma prática essencial para empresas que possuem frotas de transporte. Ela consiste no controle e análise detalhada de todos os gastos relacionados às operações logísticas, desde o combustível e manutenção dos veículos até os salários dos motoristas e seguros.

Por meio da gestão de custos, as empresas podem ter uma visão clara e precisa de onde estão sendo alocados os recursos financeiros na logística. Isso permite identificar áreas de desperdício, ineficiências e oportunidades de economia, auxiliando na tomada de decisões mais estratégicas e eficientes.

Ao compreender os custos envolvidos em cada etapa do processo logístico, as empresas podem implementar ações corretivas para reduzir gastos desnecessários, otimizar o uso dos recursos disponíveis e aumentar a eficiência operacional. 

A gestão de custos também contribui para um melhor controle financeiro, possibilitando a elaboração de orçamentos mais precisos e a identificação de oportunidades de melhoria para a empresa como um todo.

Quais são os maiores custos logísticos?  

Na gestão de frotas existem alguns custos que se destacam como os principais desafios para as empresas. O primeiro e mais evidente é o combustível, que geralmente representa uma parcela significativa dos gastos. É importante lembrar que os preços voláteis dos combustíveis e o consumo ineficiente podem impactar diretamente nos custos finais.

Na gestão de frotas existem alguns custos que se destacam como os principais desafios para as empresas. O primeiro e mais evidente é o combustível, que geralmente representa uma parcela significativa dos gastos.

Além disso, a manutenção dos veículos é outro fator importante. A realização de manutenções preventivas e corretivas, a substituição de peças e os serviços mecânicos necessários podem representar uma considerável fatia do orçamento logístico.

A mão de obra também é um dos principais custos logísticos. Os salários e encargos dos motoristas, bem como de outros profissionais envolvidos nas operações, são aspectos a serem considerados na gestão de custos.

Outro custo relevante é o seguro dos veículos, que é fundamental para proteger a frota contra acidentes, roubos e outros imprevistos. Esse valor, no entanto, pode variar conforme a região, o perfil dos condutores e o histórico de sinistros da frota.

Por fim, a tecnologia e os softwares utilizados na gestão de frotas também representam custos significativos. Investir em sistemas de gestão de frotas, telemetria e outras soluções tecnológicas pode trazer investimentos consideráveis, mas também têm total garantia de retorno.

Principais benefícios da gestão de custos

A gestão de custos na logística traz uma série de benefícios significativos para as empresas que a implementam de forma eficiente. Um dos principais é a identificação de oportunidades de economia. Por meio de um controle minucioso, é possível identificar áreas de desperdício, ineficiências e gastos desnecessários. Isso permite que a empresa implemente ações corretivas e gere mais economia, aumentando a eficiência e a rentabilidade.

Outra vantagem é a melhoria na tomada de decisão. Com informações claras e precisas sobre os custos envolvidos em cada etapa, os gestores conseguem tomar decisões mais embasadas e estratégicas, como a escolha de rotas mais eficientes até a adoção de práticas de manutenção preventiva. E com esse maior nível de assertividade e estratégia, além de reduzir despesas, há também um aumento de eficiência operacional.

Além disso, ao acompanhar de perto os custos logísticos, é possível ter uma visão clara das despesas e receitas. A partir disso, o controle financeiro fica mais fácil, há uma melhor alocação de recursos e a elaboração de orçamentos se torna ainda mais precisa. Dessa forma, os investimentos são planejados de forma mais eficiente e a gestão financeira torna-se mais saudável.

De modo geral, a gestão de custos na logística proporciona vantagens que contribuem não só para a redução de custos, mas também para o aumento da competitividade e melhoria dos resultados financeiros.

Um ponto que contribui muito para reduzir gastos é a economia de combustível. Você pode aprender a executar essa ação com sucesso com o e-book gratuito disponibilizado pela Trimble. Baixe agora mesmo!

Como fazer gestão de custos na logística de transporte?  

Para realizar uma gestão de custos eficiente, é necessário seguir algumas práticas fundamentais. O primeiro passo é coletar e registrar todos os dados relacionados aos custos logísticos, o que inclui informações sobre combustível, manutenção, mão de obra, seguro e outras despesas relevantes, por meio de softwares de gestão de frotas ou outros sistemas adequados.

Uma vez que os dados estão coletados, é importante realizar uma análise detalhada. Identifique padrões, tendências e áreas de maior gasto para entender onde estão os principais desafios e oportunidades de redução de custos. 

Com base nessa avaliação, estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) para acompanhar os custos logísticos ao longo do tempo. Isso permitirá monitorar o progresso, identificar desvios e tomar medidas corretivas quando necessário.

Um passo crucial é o planejamento e orçamento adequados. A partir das informações e análises realizadas, elabore um planejamento estratégico e um orçamento realista para a gestão de custos logísticos. Estabeleça metas alcançáveis, crie um plano de ação para atingi-las e faça o acompanhamento regular do desempenho em relação ao orçamento estabelecido, fazendo os ajustes necessários ao longo do tempo.

Outro aspecto importante é a adoção de tecnologia na gestão de custos. Soluções tecnológicas desempenham um papel fundamental ao fornecer ferramentas e recursos que facilitam o controle e a análise dos custos. Use softwares de gestão de frotas, telemetria e outros sistemas para obter informações valiosas em tempo real. Tais ferramentas ajudam a identificar problemas rapidamente, automatizar processos e otimizar a alocação de recursos, além de várias outras vantagens.

É essencial também envolver a equipe responsável pela gestão de frotas. Promova treinamentos e capacitações para que os colaboradores entendam a importância da gestão de custos e estejam engajados nas práticas e objetivos estabelecidos. 

Não esqueça que a colaboração de todos é indispensável para o sucesso da gestão de custos na logística de transporte!

Importância da tecnologia na gestão de custos

Toda gestão de custos eficiente e com resultados positivos precisa do auxílio de soluções tecnológicas, afinal, a tecnologia oferece as ferramentas e recursos certos para realizar o monitoramento em tempo real, coletar dados precisos com segurança e analisar as informações detalhadamente.

Com o uso de soluções como softwares de gestão de frotas, telemetria e demais sistemas, é possível obter dados a qualquer momento sobre o consumo de combustível, a localização dos veículos, o desempenho dos motoristas e outros indicadores relevantes. Essas informações são essenciais para o controle dos custos logísticos, permitindo uma visão clara e precisa de onde estão sendo alocados os recursos financeiros.

As funcionalidades, inclusive, também contribuem com a automação de processos. Com os softwares de gestão de frotas, por exemplo, é possível automatizar tarefas como o registro de abastecimentos, a programação de manutenções preventivas e a emissão de relatórios, o que reduz a dependência de processos manuais suscetíveis a erros e agiliza as operações, tornando a gestão de custos mais eficiente e eficaz.

Outro benefício é a identificação rápida de problemas e oportunidades de melhoria. Por exemplo, por meio da telemetria, é possível identificar padrões de consumo de combustível anormais, comportamentos de condução inadequados ou desvios nas rotas planejadas. A partir da visualização desses dados, o gestor pode tomar medidas corretivas imediatas, reduzindo custos desnecessários e aumentando a eficiência operacional.

Além disso, a tecnologia oferece a possibilidade de análise avançada dos dados. Com ferramentas de business intelligence e análise de dados, há mais facilidade na identificação de tendências, desenvolvimento de previsões e simulações, além de mais assertividade na construção de estratégicas baseadas em informações sólidas. 

Todos estes pontos resultam em uma gestão mais proativa dos custos logísticos, antecipando-se a problemas e identificando oportunidades de otimização.

Para aprender os 6 passos principais para reduzir custos na frota, baixe o material abaixo disponibilizado pela Trimble de forma totalmente gratuita. 

Conclusão

A tecnologia também desempenha um papel crucial nesse processo, fornecendo ferramentas e recursos para coletar dados precisos, automatizar processos, identificar problemas e oportunidades, e realizar análises avançadas.

A gestão de custos na logística de transporte é uma prática essencial para empresas que aumentarem a eficiência operacional, diminuir despesas e, ainda, aumentar a  lucratividade. 

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