Gestão e Inovação

5 passos para fazer uma gestão de transporte eficiente

12/04/22 | Por: Juliana Gallassi

Uma gestão de transporte eficiente envolve aspectos como ter um projeto logístico, planejar rotas inteligentes, controlar e monitorar a frota. Por isso, separamos 5 passos para te ajudar a fazer uma gestão de transporte eficiente e como eles podem ser aplicados em sua empresa.

O que é uma gestão de transporte?

Em síntese, a gestão de transporte é aquela que controla toda a movimentação física de cargas desde o ponto de origem até o destino. Dentro do setor, são acompanhados processos como:

Planejamento de rotas;
Rastreamento de veículos;
Gestão de documentos;
Controle de custos;
Acompanhamento de ocorrências.

Ela é a responsável pela movimentação de insumos, materiais e mercadorias. Assim como por viabilizar o funcionamento de setores como a indústria e o comércio. Conheça agora 5 passos para fazer uma gestão de transporte eficiente.

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1. Investir em tecnologia

A tecnologia está transformando a gestão de transportes. Sua aplicação nos negócios facilita e agiliza processos. O uso de software é um requisito básico para uma empresa que busca uma gestão eficiente. A tecnologia ajuda a aumentar o nível de precisão na hora de organizar e executar tarefas, assim como auxiliar o gestor a tomar as melhores decisões.

Isso é possível porque a intervenção humana é menor e processos automatizados apresentam menor chance de erros. As ferramentas proporcionadas pelo uso da tecnologia oferecem uma visão geral dos pontos a serem melhorados, monitoramento em tempo real e relatórios. A partir do uso desses elementos, há economia de tempo e redução de custos, pois há menor chance de ocorrerem erros ou trabalhos mal planejados.

A automatização desses processos proporcionam melhorias nos métodos de trabalho, aumento de produtividade e um cronograma de tarefas.

2. Otimizar rotas e ter um projeto logístico

Uma gestão eficiente requer otimizar ao máximo as rotas por meio de sistemas operacionais eficientes. O trajeto precisa ser planejado e estruturado para ter rotas inteligentes e evitar trechos desnecessários, reduzir custos e facilitar o trabalho do condutor. Ao acompanhar as rotas em tempo real é possível prevenir acidentes, acessar condições do trânsito e ter o controle de frota.

Há menor risco de prejuízos em relação ao prazo e qualidade do processo quando a gestão de transporte monitora a frota. Também há maior controle sobre as mudanças que podem ser feitas a qualquer momento.

Um projeto logístico pode contar com a tecnologia como aliada do planejamento. Ter um projeto logístico eficaz ajuda a empresa a tomar decisões estratégicas, saber onde pode cortar gastos e como está a qualidade do negócio. A partir disso, as operações estarão integradas e será possível determinar ações e estratégias eficazes desde a produção até a entrega final.

3. Realizar manutenções preventivas dos veículos

A manutenção preventiva é um dos itens que merecem atenção para ter uma gestão de transporte inteligente. Ela ajuda a identificar possíveis falhas ou problemas nos veículos e diminui a possibilidade de acontecer uma avaria ou defeito.

Ela é a responsável por evitar grandes prejuízos, pois, ao identificar possíveis problemas antes deles ocorrerem, os veículos realizarão suas rotas sem empecilhos. Ela também garante a qualidade, a longevidade e a lucratividade da frota, pois permite a troca ou reparo de peças e equipamentos antes que eles falhem. Além de facilitar o conhecimento da situação atual do veículo e quais resultados ele pode trazer.

Outra ação importante é a troca dos fluidos dos veículos dentro dos prazos estabelecidos pelos fabricantes e ter um plano de manutenção periódico. Fazer as vistorias e manutenções vão fazer com que os veículos permaneçam em bom estado de funcionamento. Isso evita a paralisação da frota e atrasos nos trabalhos que precisam ser executados.

4. Estimular o aumento da produtividade

Estimular a produtividade de toda a equipe contribui para uma gestão de transporte eficiente. Com o uso da tecnologia, os colaboradores estarão focados em tarefas mais estratégicas e terão acesso aos principais dados sobre o processo de transporte.

Quando os setores de uma empresa trabalham de forma integrada, há aumento de produtividade e desempenho do negócio frente à concorrência. Com a utilização de dados, a equipe consegue visualizar tarefas que precisam ser executadas e tomar decisões que contribuam com a gestão e com a redução de custos com operações logísticas.

5. Controlar os custos

Com o uso de um sistema automatizado, o gestor consegue detectar como os recursos estão sendo aplicados e onde é possível cortar gastos desnecessários. Avaliar as despesas é necessário para a empresa investir em melhorias no bom uso dos recursos, alcançando melhores resultados.

Uma opção é evitar o uso de dinheiro ou reembolso com notas ou recibos. É melhor optar por sistemas que permitem o controle e rastreamento, como cartões de combustível e alimentação. As despesas com manutenção e combustíveis podem ser elevadas, por isso manter um plano de manutenção e usar rotas inteligentes podem reduzir os custos.

O rotograma é uma ferramenta para analisar os riscos de uma rota antes mesmo do motorista trilhá-la. As "Sugestões de Rotograma" permite indicar aos gestores os locais no mapa de maior incidência de ocorrências, facilitando a escolha da rota mais segura e adequada.

Vantagens de uma gestão de transporte eficiente

Um bom gerenciamento somada a um software eficiente podem ajudar a empresas e o gestor nos seguintes aspectos:

Maior controle sobre os custos por veículo, sejam eles fixos ou variáveis
Redução de erros e desperdícios, gerando redução de custos logísticos
Melhora na qualidade do serviço prestado
Aumento da produtividade do setor
Aumento da competitividade da empresa em relação à concorrência
Desenvolvimento de um plano de manutenção da frota

Qual a melhor solução para gestão de transporte?

Para realizar uma gestão de transporte eficaz, é necessário dispor de uma tecnologia que disponibiliza os principais indicadores da sua frota.

Através do Módulo de Inteligência de Frota da Trimble, é possível ter uma visão 360º da frota e da gestão. Algumas funcionalidades do módulo são:

Relatórios de desempenho atualizados em tempo real
Priorização e tratativas de telemetria e videomonitoramento em um só lugar
Dashboards personalizadas com indicadores em painel de BI

O módulo identifica as áreas com maior incidência de ocorrências que possam afetar a segurança do condutor. Com o uso de inteligência artificial, o sistema analisa as sugestões de rotograma para verificar regiões de risco e recomendar a velocidade ideal no trecho. Assim como o videomonitoramento embarcado, a telemetria, o sensor de fadiga e distração dão acesso às gravações de infrações para acompanhar o motorista em tempo real e detectar situações de risco.

A Trimble oferece as melhores soluções para otimizar o desempenho da sua empresa. Entre em contato para ter uma gestão de transporte eficiente!