Saiba o que é necessário para aumentar a produtividade da frota

Em um mercado cada vez mais competitivo, a busca pela eficiência operacional torna-se uma prioridade para empresas de todas as áreas. Na logística, em particular, a produtividade da frota emerge como um fator central para se destacar e manter a competitividade.

Dessa maneira, é essencial compreender os processos e dinâmicas que regem as operações de transporte, bem como manter uma comunicação constante com os motoristas. A disponibilidade de dados sobre a frota facilita a identificação de áreas de melhoria e possibilita uma gestão mais eficaz dos recursos.

Neste artigo, exploraremos estratégias práticas para aumentar a produtividade da frota e alcançar os objetivos de eficiência operacional. Boa leitura!

O que é produtividade da frota?

A produtividade está relacionada à quantidade de esforço que uma empresa, indivíduo ou equipe pode gerar em relação aos recursos investidos nas atividades. Da mesma forma, a produtividade da frota segue esse princípio, representando a capacidade dos motoristas de entregar resultados com os recursos disponíveis. 

Já produtividade da frota é essencial para destacar a empresa no mercado, pois uma frota eficiente significa custos reduzidos e uma vantagem competitiva diante dos concorrentes, especialmente para transportadoras e operadoras logísticas.

Como medir a produtividade de uma empresa

Não há uma fórmula única para calcular a produtividade de uma frota, pois isso depende de diversos fatores. No entanto, existem algumas medidas básicas que podem ser utilizadas.

É fundamental que a mensuração da produtividade seja conduzida por uma gestão menos baseada em suposições e cada vez mais embasada em dados concretos. Nesse sentido, é essencial aproveitar a tecnologia disponível para a gestão de frotas, realizando um levantamento e estabelecendo métricas relacionadas à produtividade.

A seguir, veja algumas das principais métricas de produtividade a serem consideradas:

• Custo por quilômetro percorrido;
• Economia e eficiência de combustível por veículo/motorista;
• Taxa de utilização dos ativos da frota;
• Conformidade com os cronogramas de manutenção.

Ao monitorar e analisar essas métricas de forma regular, é possível identificar áreas de melhoria e realizar medidas corretivas para aumentar a eficiência e reduzir os custos operacionais da frota.

Por que acompanhar a produtividade da frota

Quando os veículos demandam mais tempo para percorrer rotas, para carregar ou descarregar, se atente para  que sua empresa não esteja perdendo oportunidades de lucro.

Embora alguns imprevistos, como incidentes na estrada, congestionamentos ou falhas na comunicação durante as descargas possam escapar ao controle do gestor de frotas, uma operação  verdadeiramente produtiva é aquela cuja administração está preparada para contornar situações sem aumentar os custos e mantendo a eficiência do serviço.

Para alcançar esse objetivo, é necessário contar com um sistema de controle eficaz, capaz de monitorar o tempo gasto em cada entrega, incluindo pausas e intervalos dos motoristas. Se você tem dúvidas sobre o investimento em tecnologia, te convidamos a baixar o e-book gratuito da Trimble sobre o tema:

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Como aumentar a produtividade da frota

Ampliar a produtividade da frota é um desafio complexo que demanda a implementação de uma série de medidas estratégicas. Abaixo, exploraremos algumas delas.

Treinamento de motoristas

Implementar um calendário de treinamento para os motoristas é o ponto de partida essencial para aprimorar a produtividade de sua operação. No entanto, em vez de adotar treinamentos genéricos, realize uma análise de desempenho ao volante,  identifique os pontos de melhorias  e direcione para capacitações assertivas. 

A  coleta de dados sobre o desempenho dos motoristas pode ser feita com a ajuda da telemetria, vídeo com telemetria e do Trimble Duo Display.

Além disso, invista em  programa de incentivo para promover a adesão e o engajamento dos condutores conforme a política de frotas da empresa. Dessa forma, é possível manter os  motoristas alinhados e assegurar que estejam devidamente capacitados para elevar o nível da operação de frota.

Manutenções dos veículos

Garantir a manutenção dos veículos é fundamental para evitar acidentes, otimizar a eficiência operacional e prolongar a vida útil dos componentes. 

Veículos com a manutenção em dia, consomem menos combustível, exigem menos reparos recorrentes e proporcionam melhor desempenho nas estradas. Estabelecer um calendário regular de revisões é fundamental para reduzir custos e garantir a segurança dos motoristas.

Implantação de objetivos e metas

É necessário estabelecer metas e objetivos específicos para sua gestão e alinhar com toda empresa.

E então, adotar modelos de maturidade de processos para identificar áreas problemáticas na operação. Em seguida, defina  metas claras e estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) para monitorar o progresso dos processos. Com metas e objetivos bem definidos, o aumento da produtividade da sua frota ocorrerá de forma mais natural e eficaz.

Otimização de cargas e rotas

É comum que um veículo precise visitar múltiplos pontos em um único dia, tornando complexa a definição de  uma rota eficiente que cubra todos os destinos sem excesso de despesas. Por isso, planejar uma rota otimizada é essencial para garantir o aumento da produtividade.

A organização das cargas é igualmente importante para prevenir danos aos veículos e agilizar o processo de carregamento e descarregamento, maximizando o tempo de utilização dos motoristas.

Como a tecnologia pode ajudar na produtividade da frota?

Um software de gestão de frotas desempenha um papel fundamental em tornar a frota mais produtiva, ao otimizar processos e garantir a qualidade operacional.

Para que esse tipo de sistema seja eficaz, é crucial investir em tecnologias como monitoramento, telemetria, vídeo com telemetria e sensor de fadiga. Essas ferramentas possibilitam a coleta de dados essenciais e fornecem insights sobre onde concentrar investimentos para aumentar a produtividade da frota.

Além disso, essas soluções ajudam a identificar e resolver gargalos operacionais, minimizar danos e proporcionar um controle abrangente da frota. Também permitem avaliar o desempenho dos motoristas, garantindo uma condução mais eficiente e segura.

Pensando nisso, a Trimble preparou um conteúdo exclusivo para ajudar os gestores de frota a escolher o melhor fornecedor de tecnologia para as suas operações. Confira abaixo.

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Conclusão

Com o compromisso contínuo com a melhoria e a inovação, as empresas podem alcançar novos patamares de produtividade e excelência em suas atividades logísticas. Para isso, a utilização de um software de gestão de frotas é de suma importância para garantir um controle abrangente sobre todos os aspectos da operação.

Esse controle abrangente viabiliza uma análise detalhada de dados relativos à frota, identificando áreas críticas que necessitam de ajustes e oferecendo uma base sólida para implementar mudanças que visem maximizar a produtividade da frota.
A Trimble conta com um Método de Gestão de Frotas exclusivo, onde é possível conciliar diferentes tecnologias e obter suporte especializado para elevar o nível da sua operação. Fale conosco e descubra como podemos potencializar a eficiência operacional da sua empresa.