Você conhece a Gestão de Transporte na prática e os principais desafios?

A gestão de transporte é uma peça-chave para a operação eficiente de empresas que dependem de frotas de veículos. Ela abrange uma série de atividades essenciais, desde a escolha e manutenção dos veículos até o monitoramento das cargas e dos custos envolvidos. 

No entanto, é importante ressaltar que a gestão de transporte vai além das transportadoras de carga pesada. Negócios que realizam entregas menores, visitas a clientes ou deslocamentos da equipe também dependem de uma gestão eficaz dos veículos da empresa. Para saber mais sobre esse processo, continue a leitura.

O que é a Gestão de Transporte?

A gestão de transporte envolve o planejamento, organização e controle das operações de transporte. Seu objetivo fundamental é garantir que as mercadorias sejam movimentadas de forma eficiente e segura, desde sua origem até o destino final.

Essa área estratégica visa não apenas reduzir custos e aumentar a produtividade, mas também melhorar a qualidade do serviço prestado e aumentar a satisfação do cliente. Ao coordenar e otimizar o movimento de mercadorias ao longo da cadeia logística, a gestão de transporte busca encontrar o equilíbrio ideal entre custo, eficiência e confiabilidade.

Assim, o sucesso na gestão de transporte não se resume apenas em realizar o transporte de forma rápida, mas sim em fazê-lo de maneira eficiente, garantindo a qualidade operacional.

Áreas de atuação da Gestão de Transporte

A gestão de transporte é um elemento essencial dentro da estratégia logística de uma empresa, englobando atividades vitais para o planejamento, organização e controle das operações de movimentação de mercadorias. 

Além de coordenar o fluxo de mercadorias desde a origem até o destino, a gestão de transporte se estende a outras áreas-chave, tais como:

Planejamento de rotas: Determinar as rotas mais eficientes e econômicas, levando em consideração fatores como distância, condições das estradas, tráfego e custos operacionais.

Seleção de modais: Escolher o modo de transporte mais adequado para cada tipo de carga e rota, considerando as características do produto, prazos de entrega, custos e requisitos específicos do cliente.

Gestão de frota: Manter uma frota de veículos eficiente e bem mantida, cuidando da manutenção, renovação da frota, controle de combustível e demais aspectos relacionados à operação dos veículos.

Monitoramento de cargas: Acompanhar em tempo real o deslocamento das mercadorias, utilizando sistemas de rastreamento e monitoramento para garantir a segurança das cargas e evitar desvios ou atrasos.

Gestão de estoques: Coordenar o armazenamento e a movimentação das mercadorias nos centros de distribuição e nos pontos de transferência, buscando otimizar os níveis de estoque e reduzir custos de armazenagem.

Relacionamento com fornecedores e clientes: Estabelecer parcerias sólidas com fornecedores de serviços de transporte e negociar contratos vantajosos, além de manter uma comunicação eficaz com os clientes para garantir a satisfação e fidelização.

Compliance regulatório: Garantir o cumprimento das normas e regulamentações governamentais relacionadas ao transporte de cargas, incluindo questões de segurança, legislação trabalhista, emissão de documentos fiscais e licenciamento de veículos.

Como funciona a Gestão de Transporte na prática?

A eficiência da gestão de transportes reside na sua capacidade de coordenar e otimizar cada etapa do processo logístico, desde a origem até o destino final. Para alcançar esse objetivo, é fundamental compreender e valorizar cada fase do funcionamento desse sistema.

A seguir, veja como funciona cada etapa para uma boa gestão do transporte:

Planejamento estratégico: São analisadas as características das mercadorias, os prazos de entrega, a escolha dos modais de transporte mais adequados, as rotas e outras decisões que estabelecem os alicerces para uma cadeia de suprimentos eficiente.

Rotas otimizadas: Essa operação envolve a consideração de diversas variáveis, como distância, condições das estradas e restrições regulatórias. 

Uso de tecnologia: Sistemas de telemetria e rastreamento permitem o monitoramento em tempo real da localização das mercadorias e dos veículos, enquanto a análise de dados fornece insights valiosos para ajustes em tempo hábil. 

Execução e controle: A fase final envolve a execução do plano estratégico, assegurando que as mercadorias sigam as rotas definidas e que os prazos sejam cumpridos. 

Principais desafios enfrentados pelos gestores de transporte 

Apesar da vitalidade do setor de transporte para as relações comerciais e a economia do país, ele ainda enfrenta uma série de desafios significativos. Um dos principais é a deficiência na disponibilidade de modais de transporte alternativos. Devido à falta de investimentos e outras limitações, como infraestrutura inadequada, o transporte rodoviário continua sendo a opção predominante. Isso resulta em prazos de entrega mais longos, custos de frete mais altos e uma diminuição na competitividade.

A crescente incidência de furtos e roubos também representa um desafio significativo para a gestão de transporte, especialmente no modal rodoviário, o que resulta em custos adicionais com medidas de segurança e seguros.

A condição das estradas é outro ponto crítico, especialmente no Brasil. Estradas precárias aumentam os riscos de acidentes e elevam os custos operacionais devido ao maior consumo de combustível.

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Como a tecnologia da Trimble ajuda na Gestão de Transporte 

A telemetria e os sistemas de gestão de frotas desempenham um papel fundamental na gestão do transporte, oferecendo às empresas visibilidade e controle sobre suas operações. 

A telemetria permite o monitoramento em tempo real de veículos e cargas, fornecendo dados sobre o desempenho dos motoristas, condições de tráfego, consumo de combustível e manutenção. 

Já os sistemas de gestão de frotas permitem o planejamento eficiente de rotas, a atribuição de tarefas aos motoristas, o rastreamento de veículos e a análise de dados para otimização contínua. Ambos contribuem para a redução de custos, aumento da eficiência operacional e melhoria da segurança nas estradas.

A Trimble tem uma solução ideal para uma gestão de transporte mais eficiente, o vídeo com telemetria. O gestor tem acesso a uma série de benefícios, como:

• Unificação de telemetria, vídeo e sensor de fadiga em uma solução, adaptada às diferentes necessidades das operações – urbana, rodoviária ou offroad- com módulos inteligentes que permitem maior assertividade nas decisões. 
• Com possibilidade de coleta de dados por GPS, CAN E OBD, os dados continuam precisos e se adaptando às realidades das operações logísticas, garantindo acurácia.
• Dados unificados são coletados por um único hardware e ficam a disposição em um software de gestão de frotas. 

Conclusão

Uma gestão de transporte eficaz oferece uma série de benefícios para empresas que mantêm uma frota, incluindo a redução de custos, o aumento da produtividade e o aprimoramento da qualidade do serviço. 
A integração de tecnologia pode ser uma aliada poderosa na otimização dessa gestão, possibilitando um controle mais preciso da frota e a detecção antecipada de possíveis problemas. Se você busca uma gestão de frotas eficiente e precisa, conte com a expertise da Trimble!