Passo a passo de como fazer gestão de orçamento

Manter um controle financeiro estratégico é um requisito essencial para a vitalidade de qualquer organização, principalmente quando falamos daquelas da área de logística e transporte. A presença de uma gestão de orçamento eficaz é crucial, proporcionando benefícios e garantindo a sustentabilidade e o crescimento do negócio.

A utilização do orçamento como ferramenta de gestão vai além da mera realização de cálculos e o estabelecimento de metas. É necessário aplicar princípios de gestão e enfrentar as complexidades provenientes de fatores internos e externos à organização para assegurar previsibilidade.

Diante da relevância deste tema, este artigo fornecerá um guia completo sobre o processo de gestão de orçamento e como colocar em prática. Confira!

O que é gestão de orçamento?

A gestão de orçamento envolve a formulação de um plano financeiro estratégico para um período específico, geralmente direcionado para o próximo ano. Este processo compreende a elaboração de uma lista das despesas e receitas esperadas, resultando na alocação e previsão dos recursos a serem utilizados pela organização em diversas áreas e projetos.

Além disso, a gestão de orçamento permite estabelecer metas financeiras e operacionais, as quais podem ser orientadas por um plano de ação. O propósito principal é obter uma compreensão detalhada dos gastos, identificar o capital disponível e antever as receitas.

Quanto ao funcionamento da gestão de orçamento, o procedimento requer a catalogação mensal de todos os custos da empresa, englobando tanto os fixos como os variáveis. Embora a elaboração do orçamento seja anual, o planejamento pode ser executado de forma mensal, trimestral ou semestral, conforme a necessidade e dinâmica da organização.

Por que fazer a gestão de orçamento

A gestão de orçamento desempenha um papel fundamental no adequado funcionamento das operações de uma empresa, uma vez que assegura a precisão das informações financeiras, com especial ênfase nas despesas e receitas.

Consequentemente, ela atua como um mecanismo de prevenção, evitando que a organização incorra em prejuízos devido à falta de visibilidade sobre seus recursos financeiros. Além disso, desempenha um papel crucial na seleção de indicadores-chave e no eficaz controle financeiro.

Principais benefícios da gestão de orçamento

A gestão de orçamentos oferece inúmeros benefícios, sendo o controle sobre as finanças empresariais um dos mais destacados. Esse controle desempenha um papel fundamental na proteção do negócio e no aumento da produtividade. 

No entanto, seus efeitos positivos se estendem a diversos outros aspectos, tais como:

- Estabelecer estimativas precisas de despesas;

- Conhecer o capital disponível para investimentos;

- Realizar previsões de receitas mais alinhadas com a realidade;

- Facilitar a avaliação do desempenho empresarial;

- Elaborar planos estratégicos com maior embasamento financeiro.

Vantagens da gestão de orçamento para a área de transportes

A gestão de orçamento oferece vantagens significativas na área de transportes, incluindo:

Controle de custos: Permite monitorar de perto os custos operacionais, como combustível, manutenção e despesas administrativas, identificando áreas de economia.

Planejamento financeiro: Facilita o estabelecimento de metas financeiras e a alocação eficaz de recursos para garantir estabilidade e crescimento.

Gestão de ativos: Contribui para a manutenção de ativos de transporte, como veículos e infraestrutura, ao prever custos de manutenção.

Eficiência operacional: Identifica ineficiências e promove melhorias operacionais para aumentar a produtividade e a lucratividade.

Tomada de decisão estratégica: Com informações financeiras precisas em mãos, os gestores podem tomar decisões estratégicas mais embasadas. Isso inclui a aquisição de novos veículos, investimentos em tecnologia e outros aspectos-chave do negócio.

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Como fazer gestão de orçamento na prática?

Agora que reconhecemos a relevância da gestão de orçamento, abordaremos algumas orientações que podem ser aplicadas para implementá-la com sucesso e alcançar os resultados desejados.

1 - Analise o fluxo financeiro

Para garantir a eficiência no fluxo financeiro da área de transporte, é fundamental compreender os processos específicos que ocorrem na sua empresa. 

O desenvolvimento de estratégias pode ser embasado nas respostas a algumas perguntas adaptadas para esse contexto:

1 - Como é elaborado o plano de contas financeiras?

2 - Qual é a estrutura de cada centro de custo relacionado às operações?

3 - De que forma os dados financeiros relacionados às operações serão coletados e gerenciados?

2 - Estabeleça um plano orçamentário

A elaboração de um plano orçamentário é fundamental e deve ser feito após a análise do fluxo financeiro. Ele pode ser dividido em quatro partes: receitas, despesas, custos e investimentos.

3 - Faça simulação de cenários

O desenvolvimento de um plano orçamentário exige uma base sólida. Ele depende da coleta de dados, informações, análises estratégicas e interações com as lideranças. Isso envolve a realização de simulações de diversos cenários e a previsão de soluções para possíveis desafios.

É importante estar ciente de que provavelmente vão ocorrer imprevistos que podem impactar o planejamento. Portanto, é aconselhável manter planos de contingência em vigor, de modo que todos os gestores envolvidos estejam preparados para agir de forma adequada em caso de problemas.

4 - Avalie os indicadores financeiros

No início do processo de planejamento, é fundamental estabelecer quais indicadores financeiros serão determinados e levados em consideração. Esses indicadores não apenas oferecem uma visão do estado atual da empresa, mas também revelam sua progressão ao longo do tempo, destacando tendências.

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Conclusão

A gestão de orçamento representa uma ferramenta crucial na busca pelo equilíbrio empresarial e na conquista dos objetivos organizacionais. Dominar a administração das receitas e despesas é fundamental, sendo uma das principais vantagens que essa modalidade de gestão oferece ao empreendimento.

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