Gestão e Inovação

Descubra como fazer um controle de veículos de forma eficaz

21/09/23 | Por: redacao.massi

Empresas de todas as dimensões têm adotado sistemas de controle de veículos para aprimorar a administração de suas frotas. Essas soluções proporcionam uma gama diversificada de vantagens, desde o reforço da segurança até a otimização do consumo de combustível, pois, ao automatizar procedimentos, também facilitam a programação de manutenções e revisões, economizando tanto tempo quanto recursos financeiros.

No Brasil, o transporte de carga depende majoritariamente das estradas, dado que esse é o principal modo de transporte do país. Nessa perspectiva, o considerável volume de caminhões em circulação eleva a complexidade da atividade, exigindo que as empresas de transporte implementem um rigoroso controle de veículos para alcançar resultados satisfatórios.

Neste artigo, exploraremos a importância de adotar uma gestão minuciosa dos veículos e apresentaremos orientações para a implementação bem-sucedida dessa abordagem. Continue com a leitura para saber mais!

O que é o controle de veículos?

O controle de veículos se refere às técnicas, tecnologias e sistemas usados para gerenciar e regular o movimento, funcionamento e comportamento de veículos, como automóveis, caminhões, trens, aeronaves e embarcações.

O objetivo principal do controle de veículos é garantir a segurança, eficiência e conformidade com regulamentações de tráfego e transporte.

Por que fazer o controle de veículos?

Toda empresa ou instituição que utiliza veículos para atividades comerciais necessita implantar um sistema de monitoramento e administração para fazer o controle de veículos.

Existem múltiplas vantagens associadas à adoção de um sistema de controle, incluindo um nível aprimorado de segurança, redução de custos e aumento da eficiência.

Um dos motivos primordiais para monitorar e administrar os veículos da frota reside na questão da segurança. Ao estar constantemente ciente da localização de todos os veículos, as empresas podem prevenir potenciais acidentes e riscos, intervindo junto aos motoristas sempre que comportamentos irregulares forem identificados durante as operações.

Fazer um controle eficiente também auxilia as empresas ao acompanhar históricos de manutenção e programar serviços regulares, garantindo que todos os veículos permaneçam em boas condições e aptos para circulação.

A administração de veículos da frota contribui para o aumento da eficiência empresarial. Ao possuir um repositório centralizado para todas as informações relacionadas a veículos, rotas e trajetos, as empresas conseguem acessar de maneira rápida e descomplicada os dados necessários, quando necessário.

Dessa forma, trata-se de um método eficaz para economizar tempo e recursos preciosos, que podem ser alocados de maneira mais proveitosa em outras atividades. Desde a amplificação da segurança até a otimização da eficiência, a administração dos veículos da frota pode ter um efeito positivo significativo em qualquer empresa ou organização.

Como fazer o controle de veículos?

Ao dispor de dados concretos sobre a atividade diária do transporte, o gestor consegue antecipar contratempos e identificar gargalos e problemas recorrentes que possivelmente estejam impactando o desempenho da empresa e restringindo a otimização de custos.

Confira a seguir algumas sugestões a serem implementadas em seu empreendimento, visando a conquista de resultados superiores.

Conheça os veículos

Iniciar um sistema eficaz de controle de veículos demanda uma compreensão profunda dos automóveis presentes na frota e das necessidades reais que eles enfrentam. Para simplificar esse processo, muitas empresas optam por adotar a estratégia de adquirir múltiplos veículos do mesmo modelo.

Dessa maneira, é viável manter uma uniformidade na composição da frota, o que simplifica a gestão, já que os veículos compartilham peças intercambiáveis. Entretanto, essa abordagem não reflete a realidade de todas as empresas de transporte no Brasil.

Na realidade, a maioria possui uma gama diversificada de modelos de veículos. Logo, uma dose adicional de atenção é requerida por parte dos administradores de frota.

Nesse contexto, torna-se essencial desenvolver ou adotar um sistema centralizado que abarque todas as informações pertinentes aos veículos da empresa. Esse sistema viabiliza uma organização mais eficaz dos dados e permite um controle minucioso tanto da operação quanto das eventuais demandas de manutenção.

Mantenha a manutenção preventiva em dia

Ao realizar manutenção preventiva em sua frota, você está apto a evitar os encargos financeiros e o período de inatividade ocasionados por reparos, enquanto aprimora a segurança de seus condutores.

Uma frota bem preservada adicionalmente demonstra maior eficiência em termos de consumo de combustível, promovendo economias substanciais para sua empresa. Os procedimentos de manutenção preventiva abrangem revisões periódicas de óleo e filtro, além de ajustes e rodízio de pneus.

Observar estritamente o cronograma de manutenção recomendado para seus veículos é crucial para assegurar que eles se mantenham em condições apropriadas. Adicionalmente, estar atento ao desempenho da sua frota e tratar de imediato quaisquer problemas que surjam é fundamental.

Esse cuidado contínuo com sua frota se traduz na prevenção de despesas significativas com reparos e na manutenção da operação segura e eficaz dos veículos.

Faça o gerenciamento das rotas

Graças ao suporte tecnológico, é viável atualmente calcular itinerários alinhados aos propósitos da empresa de transporte. É possível planejar trajetos otimizados considerando:

Distância percorrida;
Custos de pedágio;
Condições da via;
Incidências de incidentes de segurança.

Por meio de uma aplicação especializada, o administrador tem a capacidade de definir percursos embasados nos critérios que carregam relevância para o sucesso da operação.

Defina indicadores de desempenho

Utilizar indicadores de desempenho constitui um método eficaz e eficiente para monitorar o avanço e discernir áreas passíveis de aprimoramento. Através do estabelecimento e avaliação de metas específicas, as empresas podem analisar a eficácia de suas iniciativas em direção à lucratividade e solidez financeira.

Existem diversos tipos de indicadores de desempenho, sendo os mais frequentes para empresas de transporte os índices relacionados ao consumo de combustível, o intervalo médio de entrega e coleta, além de outros dados relativos ao comportamento dos motoristas durante suas trajetórias.

Determinados indicadores, como o índice de consumo de combustível, têm a capacidade de auxiliar os gestores de frota a detectar eventuais problemas nos veículos ou nas práticas de direção empregadas pelos motoristas da empresa.

Nesse sentido, é crucial discernir quais indicadores se alinham melhor à sua operação e como utilizá-los para aprimorar os serviços prestados. Se você tem dúvida sobre o assunto ou quer saber mais, a Trimble preparou um material exclusivo para te ajudar. Baixe gratuitamente abaixo.

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Avalie a performance dos motoristas e ofereça treinamentos

Analisar o desempenho dos motoristas pode ser realizado através de diversas abordagens. Uma metodologia frequente é a aplicação de um sistema de telemetria, que disponibiliza dados abrangentes acerca de variáveis como velocidade, aceleração, frenagem e curvas. Esses dados fornecem subsídios para identificar aspectos que carecem de aprimoramento na conduta do motorista.

Outro método para avaliar o desempenho do motorista é a utilização de gravações em vídeo. Essa abordagem é valiosa tanto para detecção de práticas inadequadas quanto para identificar boas práticas empregadas pelos motoristas.

Ao examinar tanto os registros de dados quanto às filmagens, é possível obter uma visão holística dos pontos fortes e áreas de melhoria de um motorista, apontando para necessidades de treinamento adicionais. Além disso, fortalecer a capacitação dos motoristas é fundamental. Eles são a face das empresas de transporte, interagindo diretamente com os clientes em suas atividades cotidianas.

Os motoristas devem ser adequadamente instruídos em relação à condução correta dos veículos, bem como desenvolver habilidades de comunicação eficaz com os clientes, sempre com a segurança em mente.

Como a tecnologia auxilia no controle de veículos?

A tecnologia desempenha um papel fundamental no controle de veículos, abrangendo tanto o rastreamento veicular e de cargas quanto a aplicação de softwares de gestão. Os dispositivos de rastreamento veicular proporcionam um controle detalhado da frota ao oferecer informações em tempo real sobre a localização e velocidade de cada veículo da empresa.

Dessa forma, a equipe de gestão de frotas mantém um domínio completo sobre as operações, podendo contatar os motoristas instantaneamente caso identifiquem excesso de velocidade, desvios de rota não planejados ou para comunicar mudanças necessárias nos trajetos.

Por outro lado, os softwares de gestão atuam como aliados na administração abrangente da frota. Eles lembram da necessidade de manutenções e revisões, auxiliam na gestão do consumo de combustível e do desgaste dos pneus, e desempenham um papel burocrático, como o gerenciamento de multas.

O gestor contará com informações mais confiáveis sobre o funcionamento da operação e, ao embasar suas decisões nas necessidades reais do negócio, estará melhor posicionado para tomar medidas acertadas. Para estar bem informado sobre o assunto, baixe o e-book gratuito da Trimble.

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O guia para você conhecer como a condução economia pode auxiliar o motorista a ser mais produtivo e contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais.

Conclusão

Para manter seus veículos e motoristas seguros na estrada, é importante ter um sistema que ajude a otimizar o controle de veículos. A Trimble conta com soluções de telemetria avançada para rastreamento em tempo real, inteligência artificial para identificação dos condutores, indicadores de desempenho, quadro de ocorrências e quadro de infrações, status da frota e muito mais.

Com nossos recursos, você faz o controle dos veículos e, ainda, garante maior segurança para os seus motoristas e para a sua operação como um todo. Entre em contato conosco para obter mais informações!